在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同无形的壁垒,造成了数据孤岛,使得信息难以流通;传统手工报销模式效率低下,不仅浪费大量人力,还容易出现错误;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
随着企业的不断发展,业务复杂度日益增加,组织架构也在持续扩张,传统财务模式已难以满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。市场竞争的加剧,更是让企业急需更高效、精准的财务决策支持,而现有的财务系统在数据实时性、流程自动化等方面却显得力不从心。此外,疫情等外部因素的冲击,也促使企业加速财务数字化转型的步伐,以提升应对不确定性的能力,保障企业的稳定运营。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。公司原名易快报,是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思敏捷的财务收支管理平台,成功挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在电子票据审批流程等方面实现了质的飞跃。
核心产品:解锁电子票据审批流程新体验
- 合思费控:发票管理与凭证生成的智能助手
合思费控在电子票据审批流程中发挥着至关重要的作用。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。无论是纸质发票还是电子发票,都能被完整识别,并实现极速导入。同时,具备高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,确保发票的真实性和合规性。
在发票处理完成后,合思费控还能自动生成凭证。通过标准EAI插件,它可以与各类ERP系统实现无缝对接,无需人工操作,大大提高了电子票据审批流程的效率,减少了人为错误的发生。
- 合思商城:因公消费的便捷之选
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷体验。在消费过程中,受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,真正做到消费即合规。
对于财务人员来说,合思商城的优势同样明显。财务可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了电子票据审批流程,提高了财务工作效率。
- 合思BI:数据驱动的决策支持
在电子票据审批流程中,数据的分析和利用至关重要。合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策。
合思BI还可实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在电子票据审批流程中,管理者可以根据实时数据,对审批流程进行优化和调整,提高审批效率和准确性。
- 合思开放平台:打破数据壁垒的利器
合思的开放平台具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现数据互通。
在电子票据审批流程中,开放平台能够将前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统进行多维整合和无缝集成。数据可以在不同系统之间自由流动,加快了业务处理和数据统计效率,使电子票据审批流程更加顺畅。
优势凸显:对比传统模式更胜一筹
- 告别手工报销:效率提升新高度
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下,电子票据审批流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,等待审批的周期也很长。而合思的解决方案则大大简化了这一过程。
以某企业为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在电子票据审批流程中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,会计也能将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
- 整合多系统:实现无缝对接
在传统的多系统独立运行模式下,电子票据审批流程存在数据流通不畅的问题。各个系统之间的数据无法共享,导致信息重复录入,审批效率低下。
而合思具备广泛连接特性,能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。某企业使用合思费控后,实现了多个系统的深度对接,多系统统一收口合思,报销效率大幅提升。在电子票据审批流程中,数据可以在不同系统之间自动流转,避免了人工干预,提高了审批的准确性和效率。
- 契合企业诉求:满足核心需求
与其他费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。它不仅提供了便捷的电子票据审批流程,还注重与企业现有业务的融合。
某企业认为合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在电子票据审批流程中,这种一体化的应用能够更好地满足企业的实际需求,提高审批效率和合规性。
- 快速响应需求:升级迭代更及时
与传统OA系统相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。传统OA系统在面对企业不断变化的需求时,往往升级迭代缓慢,无法及时满足企业的业务发展。
而合思作为SaaS软件,客户越多升级迭代越快。某企业选择合思是因为它能更好地满足企业不断变化的需求。在电子票据审批流程中,合思能够根据企业的实际情况进行定制化开发,不断优化审批流程,提高企业的财务管理水平。
行业案例:见证合思在电子票据审批流程中的卓越成效
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动力源:多系统集成带来的效率革命
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在电子票据审批流程方面,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在电子票据审批流程中实现了高效、精准的管理。 -
汉威科技:极致管控与预算落地
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。在电子票据审批流程中,多端系统统一收口合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升90%。这不仅提高了电子票据审批流程的效率,还实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在电子票据审批流程中,公司的财务管理合规性也得到了显著提升。通过合思的解决方案,派克新材在电子票据审批流程中实现了质的飞跃。 -
江西奈尔斯:费控工作效率优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在电子票据审批流程中,合思的解决方案优化了企业费控工作效率,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望:携手合思开启财务数智化新篇章
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、广泛的连接能力和卓越的应用成效,能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题,尤其是在电子票据审批流程方面,实现降本增效、合规经营和精细化管理。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质、更全面的服务。在电子票据审批流程领域,合思将继续发挥技术优势,优化流程,提高效率,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。
众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功,相信未来会有更多的企业加入其中,与合思携手共创美好未来。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,满足企业日益多样化的需求,为企业的发展提供有力的财务支持。如果您想体验合思在电子票据审批流程等方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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