在数电票时代的浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的变革。因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业信息化建设亟待加强。
在纸电混合的当下，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本的巨大开支和占地问题发愁，同时档案数据难以有效分析利用也成了发展的阻碍。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气，手动匹配核对的工作既枯燥又耗费时间。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让他们苦不堪言。而且，传统档案管理还存在着诸多成本和风险。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本以及对档案室等存储空间的需求；高隐形成本包括手工装册归档的大量重复性工作和查询调阅数据的低效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段以及纸质档案易受不可抗力损坏。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这也宣告着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。而合思档案，正是企业应对这些挑战的得力助手。
合思档案：企业档案管理的智慧之选
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，在数据化发票审计方面也有着显著的优势。
核心功能：开启智能档案管理新时代
- 智能采集：多元数据轻松汇聚
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则可通过EAI插件、API接口等途径采集数据。此外，还支持人工补录和采集任务，确保各种数据都能被准确收集，为数据化发票审计提供全面的数据基础。 - 规则引擎：精准关联高效匹配
规则引擎是合思档案的一大特色。它可以实现会计档案关联规则的可视化配置，能让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度可达90%。同时，关联任务的执行进度也能实现可视化，让管理更加透明高效，有助于数据化发票审计工作的开展。 - 字段映射：数据融合便捷查询
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这使得凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为数据化发票审计提供了有力的支持。 - 双模式检测：保障数据完整安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测则基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，确保数据化发票审计的准确性和可靠性。
优势对比：合思档案脱颖而出
- 自动归档：告别繁琐人工操作
传统档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案可实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了数据化发票审计的效率。 - 多维查询：精准定位所需数据
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为数据化发票审计提供了更精准的数据支持。 - 数电票管理：一体化解决方案
传统档案管理难以满足数电票管理要求。合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现全流程闭环管理，在数据化发票审计中能更好地应对数电票带来的挑战。 - 实物管理：线上化全流程掌控
传统实物档案管理困难。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，使得数据化发票审计在涉及实物档案时也能高效进行。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
- 某海量单据企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，在数据化发票审计方面也更加高效准确。 - 某重型装备集团：标准化管理显成效
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，数据化发票审计工作也更加规范有序。 - 某企业：数据集成提升效率
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，极大地提升了数据化发票审计的效率。 - 某教育集团：简化流程提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为数据化发票审计提供了更便捷的条件。
合思档案：引领企业数字化转型未来
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有强大的技术实力和丰富的应用案例，持续迭代更新，能更好地满足企业不断变化的档案管理需求，在数据化发票审计方面也将发挥越来越重要的作用。未来，合思档案将秉持以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，与企业携手共进，共同推动企业数字化转型的发展。
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