在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。其中，与北京动力源科技股份有限公司的合作，堪称财务数字化转型的典范。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2021年，动力源就与合思展开了财务数字化合作，合思的支出管理方案为动力源带来了显著的成效。
动力源业务困局洞察
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手动进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。合思支出管理方案正是为解决这些痛点而生。
合思支出管理方案破局
系统集成方面，合思支出管理方案将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
无需报销是合思支出管理方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思支出管理方案的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施步步为营
合思在为动力源实施支出管理方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和评估。通过深入了解，确定了数据同步和流程优化的关键点，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
接着，按照系统集成的方案，逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据对接和同步工作。这一过程需要精确操作，确保数据的准确性和完整性。
为了让动力源的员工能够顺利使用新系统，合思对员工进行了培训。培训内容包括无需报销的流程和系统操作方法，使员工能够快速熟悉新的工作方式。
在实施过程中，合思不断进行测试和调整。通过严格的测试，确保系统的稳定性和流程的顺畅性。一旦发现问题，及时进行调整和优化，保证方案的顺利实施。
方案落地成果斐然
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的基础工作上，如发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思支出管理方案让动力源的财务管理更加科学、高效。
动力源高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思支出管理方案的高度认可。
合思凭借专业的支出管理方案和优质的服务，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的支出管理方案。合思将以专业的技术和贴心的服务，助力您的企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。现在，您可以免费试用合思支出管理方案，开启财务数字化转型之旅。
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