在当今的商业世界中，企业在费用管理和财务数字化转型的道路上正面临着重重挑战。费用支出管理宛如一座难以翻越的大山，横亘在企业发展的征途上。费用无处不在，涉及企业的每一位员工，而费用报销的处理更是耗时耗力，如同沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升，费用种类繁杂多样、发生频次居高不下且合规性欠佳，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
企业在管理费用支出时，往往局限于财务视角，这种方式存在明显的滞后性和片面性，犹如蒙上双眼的行者，无法及时洞察业务风险，对前端业务的支持也显得力不从心。目前，多数企业采用纯手工操作，或者依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。然而，企业财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。但目前多数企业仅处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度有待提高，数据衔接性也亟需加强。
合思综合解决方案：开启财务数智化新征程
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，为企业解决上述痛点提供了综合解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市构建了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为不同地区的企业提供本地化的服务和支持，让企业在财务数字化转型的道路上不再孤单。
合思致力于打通业务与财务系统之间的壁垒，实现会计处理的自动化。它以数据为驱动，从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理，叠加大数据、AI 及 RPA 技术，助力企业实现财务智能化转型。合思提供的费控管理平台，能够帮助企业实现从手工报销到高级无需报销的能力分级提升，满足不同企业在不同发展阶段的费控管理需求。在这个过程中，智能发票匹配功能发挥着重要作用，它能够快速准确地将发票与相关业务信息进行匹配，提高费用报销的准确性和效率。
核心功能亮点：智能科技赋能财务革新
合思的费控管理平台犹如一个功能强大的智能引擎，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
自动化执行是该平台的一大特色。它可与业务系统实现无缝对接，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作。智能发票匹配功能在其中起到了关键作用，它能够自动识别发票信息，并与业务数据进行精准匹配，避免了人工匹配可能出现的错误和延误，有效提高了工作效率。
平台还具备强大的数据分析能力，能够基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。通过对发票数据的深入分析，智能发票匹配功能可以帮助企业更好地了解费用支出的情况，优化资源配置，降低成本。
智能化手段的运用更是让平台如虎添翼。财务机器人等智能化工具渗入报销的各个环节，实现全场景、全链路的智能化无需报销。系统能够智能辅助事前预算规划，智能匹配申请信息与消费环节，进行全场景消费智能规划和推荐，提供智能消费授信等。同时，还能自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。智能发票匹配功能在这些智能化流程中起到了重要的支撑作用，确保每一张发票都能准确无误地融入到整个报销流程中。
平台强调数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。智能发票匹配功能能够将发票数据与业务数据进行深度融合，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业提供智能决策支持。
实际收益：降本增效合规经营
企业采用合思的解决方案后，将获得诸多实实在在的收益。
在降低成本方面，合思的解决方案通过优化报销流程、减少人工操作、避免电子发票的重复打印和报销等方式，有效降低了企业的运营成本。同时，加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。智能发票匹配功能在降低成本方面发挥了重要作用，它减少了人工核对发票的时间和精力，提高了工作效率，从而降低了人力成本。
提升企业效率也是合思解决方案的一大优势。它实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，使企业的运营更加高效。智能发票匹配功能能够快速准确地完成发票匹配工作，减少了报销流程中的等待时间，提高了整个报销流程的效率。
保障合规经营是企业发展的重要基石。合思的解决方案能够适应国家财税新政的要求，帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，避免虚开发票等违规行为，降低税务财务风险。同时，还能满足不同行业的合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》等。智能发票匹配功能能够对发票的合规性进行自动审核，确保企业的费用报销符合相关法规和政策要求。
实现精细化管理是企业追求的目标之一。通过数据驱动的决策支持和智能化的运营管理，企业能够更好地把握业务状况，进行精准的预算控制和资源分配，提高企业的精细化管理水平。智能发票匹配功能能够为企业提供准确的发票数据，为精细化管理提供有力支持。
典型场景：多行业适配彰显实力
合思的解决方案在不同行业的典型场景中展现出了强大的适用性。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案能够帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过智能发票匹配功能，能够快速准确地将发票与相关业务活动进行匹配，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业的财务管理带来了极大的便利。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。智能发票匹配功能能够准确识别发票信息，并将其与相应的项目费用进行匹配，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。合思针对连锁企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。智能发票匹配功能能够对连锁企业的发票进行统一管理和匹配，确保财务数据的准确性和一致性。
客户成功案例：见证解决方案卓越价值
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的实际效果和价值。
中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能发票匹配功能在其中发挥了重要作用，确保了每一张发票都能准确地与讲者费用相关联，提高了费用管理的准确性和透明度。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。智能发票匹配功能能够快速准确地将发票与项目费用进行匹配，为软件公司的财务管理提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现各地子公司申请、母公司审核支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。智能发票匹配功能能够对连锁餐饮品牌的发票进行统一管理和匹配，确保了财务数据的准确性和一致性，为企业的财务管理带来了显著的改善。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。合思的解决方案能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思将不断创新和升级，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可免费试用，体验智能发票匹配带来的高效财务管理。
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