在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理正面临着重重挑战。员工报销流程犹如迷宫,需人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规,事后还要确认预算占用情况,每一个环节都耗费大量时间和精力。财务入账归档工作更是效率低下,人工装订凭证、归档,面对供应商零散开票,还需人工审领、保管发票并对账,这不仅增加了工作的复杂性,也大大提高了出错概率。同时,企业还深陷信息孤岛的困境,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致对公业务处理困难,无法实时掌握各项收付款、开收票进度。更令人头疼的是,合规管理难度巨大,企业难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,无法确保每一笔支出的合规、安全和透明。
而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的解决方案。
全方位财务数智化服务赋能企业发展
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景。同时,其开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,为企业的业财融合提供了坚实的基础。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在这个平台上,电子发票开具变得更加便捷高效,为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心功能亮点闪耀数智化光芒
合思具备强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。例如,连接发票平台可实现电子发票开具、导入、验真、查重、认证等功能,让企业在发票管理上更加轻松;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单,提高了资金流转的效率。
合思还拥有自动化和智能化的特点。合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,大大减少了人工操作的繁琐。合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。商城还具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,在电子发票开具方面,商城也提供了便捷的操作流程,让企业能够快速、准确地完成发票开具。
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。这使得企业在电子发票开具以及财务管理的其他方面,都能做出更加科学的决策。
多维度收益助力企业腾飞
员工使用合思产品后,省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员还可在线自助进行电子发票开具,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
财务人员则得到了极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在电子发票开具的管理上,也更加规范和高效。
企业通过使用合思产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,企业可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在电子发票开具方面,也为企业节省了大量的时间和成本。
全场景应用彰显卓越价值
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足了企业员工多样化的因公消费需求。在这些消费场景中,电子发票开具都能快速、准确地完成,为企业的财务管理提供了有力支持。
在业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,助力企业实现业财融合,提升业务管理效率。在业财融合生态中,合思实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,包括事前预算、事中控制和事后分析,为企业提供了全面的财务收支管理支持。电子发票开具作为其中的重要环节,贯穿了整个业务流程,确保了财务数据的准确性和及时性。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,电子发票开具的顺畅进行,为企业的资金流转和财务管理提供了重要保障。
客户成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在电子发票开具方面,也为动力源带来了更高效的体验。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子发票开具上,合思商城的便捷性也为徐福记的财务管理提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。电子发票开具在档案管理中的应用,也让中交水运规划设计院有限公司的财务管理更加规范。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。电子发票开具在汉威科技集团的财务管理中,也发挥了重要作用。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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