在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的中流砥柱。
合思作为一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例，深入了解合思的采购合同管理方案如何助力企业实现财务数智化转型。
汉威科技：行业先锋的数字化转型之需
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业内占据着举足轻重的地位。
随着业务的不断拓展和市场竞争的加剧，汉威科技面临着财务管理方面的诸多挑战。传统的财务流程繁琐，数据采集和处理效率低下，费用支出难以做到实时监控和精准控制，采购合同管理也存在信息不畅通、对账困难等问题。在这样的背景下，汉威科技迫切需要一套先进的采购合同管理方案来提升财务管理水平，实现数字化转型。
合思方案：全方位解决汉威财务痛点
- 全场景消费闭环：打通财务流程壁垒
合思通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景。这一举措打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中，消费数据能够自动采集并流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的成本控制和合规经营提供了有力保障。合思的采购合同管理方案在这个过程中起到了至关重要的作用，它将消费场景与合同管理紧密结合，使企业能够更好地掌控资金流向。
- 无需报销：高效合规的财务管理新范式
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技带来了全新的财务管理体验。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这大大减少了员工报销的耗时和财务入账归档的时间，同时节约了场地和耗材成本。采购合同管理方案在其中也发挥了重要作用，它确保了合同相关的费用支出能够准确、及时地进行处理。
- 付款管理：精准规划资金流向
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
通过合思的付款管理功能，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升。采购合同管理方案在付款环节的应用，使得企业能够更好地管理与供应商的合作关系，确保合同的顺利执行。
- 收款管理：提升销售服务效率
合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期，使销售业绩更加透明，企业能够随时了解收款进度。打造的销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
在收款管理方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率大幅提高。采购合同管理方案与收款管理的结合，有助于企业更好地管理销售合同的执行情况，确保款项的及时回收。
显著成果：数据见证合思方案价值
合思的采购合同管理方案为汉威科技带来了显著的成果。在成本控制和财务管理方面，合思费控使得差旅等多场景消费数据自动采集、流转，费用支出合规透明可追踪，为企业带来了显著改善。
无需报销解决方案更是效果惊人，它降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度至95%，确保了数据安全合规100%。
在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；在收款管理方面，60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。这些具体的数据充分证明了合思采购合同管理方案的有效性和实用性。
合思优势：引领财务数智化未来
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其中采购合同管理方案更是针对企业合同管理的难点进行了精准设计。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些都充分证明了合思的实力和可靠性。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思的采购合同管理方案，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的采购合同管理方案，亲身感受它为企业带来的变革。
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