在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学的管理与创新的技术。然而，许多企业在档案管理方面却面临着重重困境，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业的发展。
企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而苦恼。纸质档案不仅需要耗费大量的资金用于存储和维护，而且占据了宝贵的办公空间。更重要的是，这些档案数据缺乏有效的汇总和整理，如同散落在沙滩上的珍珠，难以进行深入的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗时费力，而且手动匹配、核对确认的工作枯燥乏味，极大地消耗了他们的工作热情和精力，使他们无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在报销环节也备受困扰。出差、招待后的纸质票据报销流程繁琐，需要留存再上交，浪费了大量的时间和精力，影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。
面对这些难题，合思档案提供了一套全面的智能财务解决方案，为企业档案管理带来了全新的变革。
一站式方案 满足多元需求
合思档案的解决方案犹如一座功能强大的“智慧城堡”，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它不仅涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，还包括纸质档案的自定义档案、实物备查解决方案，真正实现了档案管理的全面覆盖。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案则为企业提供了灵活的业务模型扩展能力。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
核心功能 铸就管理优势
合思档案的智能采集功能如同一位高效的“数据采集员”，能够实现多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能则利用规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据质量的重要手段。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
档案管理功能具备完善的权限管理体系，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
多重收益 助力企业腾飞
企业使用合思档案能够获得显著的降本增效成果。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提高90%的检索效率，确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效、顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。从数据到决策，它为企业决策提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中做出更加明智的决策。
同时，合思档案还能实现企业资源的重组，使前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。
多元场景 彰显灵活实用
对于企业高管来说，合思档案就像一位得力的“数据管家”，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的“效率神器”。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
众多企业已经通过使用合思档案，实现了档案管理的质的飞跃。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。
如果你也想解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案的智能财务解决方案，开启企业档案管理的新时代。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
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