合思支出管理方案:引领企业财务数智化转型新风尚

合思支出管理方案:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心要点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为推动企业财务数智化转型的一股重要力量。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造支出管理方案,帮助企业挖掘更多净利润,让每一笔资金都发挥出最大的效用。

合思产品:财务数智化的全方位护航者

合思作为财务数智化领域的先锋,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的支出管理方案服务覆盖了企业财务数智化的多个维度,能够满足不同企业多样化的需求。其广泛连接的生态模式,就像一个强大的资源整合器,能够将各种资源汇聚在一起,为客户提供更加全面、高效的服务。通过这种方式,合思帮助企业在复杂多变的市场环境中,实现资金的合理配置和有效利用,从而提升企业的整体竞争力。

核心功能:开启无需报销新时代

合思的支出管理方案中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一大亮点。“无需报销”体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能够进行有效的管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用支出的自动化和智能化处理。

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,不同层级对应着不同的数字化程度和管理效果。

在L3初级无需报销阶段,合思的支出管理方案集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,企业能够更加精准地控制费用支出。

L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上实现统一消费,从而实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用的控制上,还深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。

优势对比:超越传统,独树一帜

与传统报销方式相比,合思的支出管理方案具有显著的优势。在传统L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,不仅投入大量的人力和时间成本,而且效率低下,持续消耗企业的资源,各方的报销体验都很差。而合思的无需报销解决方案能够有效解决这些问题,实现费用支出的高效管理。

在L2电子化报销阶段,虽然大部分报销流程已经从线下转移到了线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息不及时等问题。合思的集成供应商模式等能够避免这些弊端,为企业提供更加便捷、高效的服务。

与一些单一软件模式的产品相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供更全面、综合的财务数智化服务,满足企业不同层面的需求。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有更强的资金实力和技术研发能力,能够为客户提供更稳定、优质的服务。

行业应用:多领域绽放光彩

合思的支出管理方案在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的支出管理方案,保证了每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,满足了企业的合规要求。

软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这一支出管理方案降低了审核和资金风险,提高了企业的运营效率。

合思未来:持续创新,引领潮流

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,为企业提供更综合的支出管理方案。

合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将在企业财务数字化中发挥不可或缺的作用。

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captaincaptain
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