在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息流通不畅;报销流程繁琐,耗费员工大量时间和精力;费用管控困难,预算执行难以落地,这些问题如同巨石般压在企业身上,严重影响了运营效率和成本控制。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口。
在这样的背景下,企业对财务数智化产品和服务的需求愈发迫切,急需一个全方位的解决方案提供商来助力解决这些痛点。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这样一家值得企业信赖的科技公司。
合思全景:数智财务领航者
合思创立于2014年,多年来专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。
使命愿景:有限资源无限可能
合思的使命是通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。在实际应用中,合思能够帮助企业缩短报销周期、提升工作效率、节约人员成本、加强费用管控、实现预算精准执行。
以客户为导向,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。公司致力于推动企业财务数字化转型进程,立志成为企业财务数智化领域的领先者。
功能魔方:解锁财务新体验
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合思费控:精细管控每一笔费用
合思费控提供多维度的费用管控功能,包括预算管控、费用标准设置、审批流程管理等,实现费用的精细化管理。企业可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况,确保费用支出合理合规。统一发票标准在合思费控中也能得到很好的应用,使得费用报销更加规范。 -
合思商城:聚合商旅资源一站式服务
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。统一发票标准在这里确保了消费数据的准确和规范,为企业财务管理带来便利。 -
合思BI:数据洞察驱动决策
合思BI具备强大的数据分析功能,可自动生成各类分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力的数据支撑。例如,可以生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,清晰展示费用波动情况。统一发票标准有助于提高数据的准确性,使分析结果更加可靠。 -
银企直联:安全高效付款无忧
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。统一发票标准在资金支付环节保障了数据的一致性和准确性,提升了资金流转的安全性。
创新之光:引领财务变革潮流
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无需报销:颠覆传统报销模式
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式大大提升了报销效率和员工体验,同时也确保了统一发票标准的严格执行。 -
广泛连接:打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通和业务流程的无缝衔接。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将汉威科技集团OA系统的合同信息与合思费控对接。统一发票标准在系统集成中起到了关键作用,保障了数据的一致性和准确性。 -
智能识别与校验:保障发票真实准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。统一发票标准是智能识别与校验的重要依据,确保了发票管理的规范化。 -
定制化开发:满足个性需求
合思能够根据企业的特殊需求进行定制化开发,满足企业个性化的业务流程和管理要求。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在定制化开发过程中,统一发票标准也能根据企业需求进行灵活调整,确保财务管理的个性化和规范化。
优势之盾:铸就核心竞争力
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丰富行业经验:精准把脉企业需求
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网、零售等,积累了丰富的行业经验和成功案例。凭借对各行业企业财务痛点和需求的深入了解,合思能够提供针对性的解决方案。统一发票标准在不同行业的应用中也能根据行业特点进行优化,更好地满足企业需求。 -
敏捷产品创新:紧跟市场步伐
合思不断投入研发,持续进行产品创新和升级,能够快速响应客户需求和市场变化。企业可以及时享受到更先进、更高效的财务数智化产品和服务。统一发票标准也会随着产品的创新不断完善,适应市场的新变化。 -
优质客户服务:全程贴心陪伴
合思拥有专业的服务团队,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括项目实施、系统培训、技术支持等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的使用体验。在服务过程中,统一发票标准的执行也会得到专业的指导和支持。 -
安全可靠系统:守护企业数据安全
合思采用先进的技术架构和安全措施,保障企业数据的安全和隐私,确保系统的稳定运行。企业可以无后顾之忧地使用合思的产品和服务。统一发票标准在安全可靠的系统环境中得到有效保障,防止数据泄露和篡改。
目标场景:适配多元财务需求
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目标用户:全行业企业的财务伙伴
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和效果、加强费用管控和预算执行的企业。涵盖了不同规模、不同行业的企业,如动力源、汉威科技集团、派克新材等。统一发票标准适用于各类企业,为企业财务管理提供了统一的规范。 -
应用场景:覆盖财务收支全流程
合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。能够满足企业在财务收支管理过程中的各种需求。统一发票标准在各个应用场景中都发挥着重要作用,确保财务管理的规范化和标准化。
成功回响:客户见证实力
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”统一发票标准在动力源的应用中,使得费用报销更加规范,提高了财务管理的效率。 -
汉威科技集团:核算付款效率双提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”统一发票标准确保了汉威科技集团财务数据的准确性和一致性,为企业的高效运营提供了保障。 -
派克新材:报销报表核算全面提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”统一发票标准在派克新材的应用中,使得财务管理更加规范,提升了企业的运营效率。 -
亿嘉和科技:管理透明人效提升
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。统一发票标准在亿嘉和科技的财务管理中起到了重要作用,确保了费用的透明和合规。
合思的财务数智化产品和服务犹如一把金钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。它帮助企业提升财务管理效率、加强费用管控、实现预算精准执行、降低成本、提高决策的科学性和准确性,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。统一发票标准在合思的产品和服务中贯穿始终,为企业财务管理提供了统一的规范和保障。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。我们诚挚地邀请各企业加入合思的大家庭,免费试用合思的产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。
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