在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正迎来一场深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，加强信息化建设已成为当务之急。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的档案管理痛点。企业高管苦于纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以进行有效分析利用；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，也要面对繁琐的流程。传统纸质档案管理更是存在诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化进程。在数据化发票审计的大背景下，这些问题显得尤为突出。
合思档案应运而生，为企业提供了一套全面且高效的电子会计档案管理解决方案。
合思档案解决方案全景揭秘
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，它如同一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，大幅提升企业财务档案利用效率。在数据化发票审计过程中，能帮助挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业迈向绿色低碳运营。
归档员/财务人员则可以借助合思档案摆脱重复低价值的工作。它能实现档案数据同源，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松简单，有效提高档案利用效率，在数据化发票审计工作中发挥重要作用。
而在面对外部审计时，合思档案更是表现出色。它可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，为数据化发票审计提供了便利。
合思档案核心功能优势解析
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多源采集：灵活高效的数据获取之道
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器。它就像一个智能的数据收集器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在数据化发票审计中，这种多源采集功能能够确保全面、准确地获取发票相关数据。 -
智能制档：开启高效档案管理新篇章
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。同时，它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为数据化发票审计提供了可靠的数据基础。 -
档案管理：精细管控的智慧之选
合思档案在档案管理方面表现卓越。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。还支持自定义档案目录分类、字段维护和拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则和流水号重置规则。在数据化发票审计中，这种精细的档案管理功能能够确保发票档案的有序存储和便捷查询。 -
档案应用：多维便捷的使用体验
在档案应用方面，合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。它实现了一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。这些功能为数据化发票审计提供了全方位的支持。
合思档案应用场景案例展示
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海量单据企业的档案管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。在数据化发票审计中，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。 -
集团型企业的档案管理标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。在数据化发票审计方面，取得了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保的成效，如整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年等。 -
多痛点企业的档案管理破局
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在数据化发票审计中，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%等。 -
教育集团的档案管理效率提升
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为数据化发票审计提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现这一目标。它坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业咨询和使用。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可放心选择合思档案开启数字化转型之路。如果您想体验合思档案在数据化发票审计等方面的强大功能，不妨点击下方链接免费试用。
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