合思：解锁费控与报销的理想关系，引领企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在财务管理方面仍面临着诸多痛点。一方面，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，阻碍了会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，导致合规风险难以控制。同时，现阶段企业电子报销流程也存在诸多问题，超半数受访者需自己垫资订票并事后凭发票报销，近半数受访者还停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，费控与报销的关系处理不当，严重影响了企业的财务管理效率和效益。那么，如何解决这些问题，优化费控与报销的关系呢？合思的解决方案应运而生。

破局之钥：合思全流程解决方案

合思敏锐地洞察到行业痛点，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这些环节的有机整合，合思帮助企业实现电子凭证数字化转型，有效解决了费控与报销过程中的各种难题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让费控与报销的关系更加紧密和高效。

功能大观：合思产品的多元魅力

合思产品具备丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持，也深刻影响着费控与报销的关系。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，从源头上优化了费控与报销的流程。
易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了报销的准确性和效率，进一步改善了费控与报销的关系。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，让费控与报销的管理更加规范和有序。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，使费控与报销的流程更加顺畅。

核心亮点：合思推动无需报销新高度

合思的核心亮点在于能够推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，让费控与报销的关系达到了前所未有的和谐状态。
合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为费控与报销提供了坚实的档案管理基础。

价值彰显：合思为企业带来的显著成效

合思产品为企业带来了多方面的价值体现，优化了费控与报销的关系，助力企业实现更好的财务管理。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业通过合思实现“无需报销”，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些显著的成效表明，合思能够让费控与报销的流程更加高效，节省企业的时间和人力成本。
在降低成本方面，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。某企业引入合思产品后，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等。通过合理的费控与高效的报销，企业能够实现成本的有效控制。
在提供数据驱动的决策支持方面，企业管理者可通过合思的报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，发现问题并优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这使得费控与报销不仅仅是财务流程，更成为企业决策的重要依据。

场景聚焦：合思产品的典型应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，深刻影响着费控与报销的关系。
在企业员工差旅场景中，员工通过合思进行差旅申请、预订机票酒店、消费等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅管理。这种模式简化了费控与报销的流程，提高了员工的满意度和工作效率。
在企业财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率，减少人工操作。让费控与报销在财务核算环节更加精准和高效。
在企业档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，保障数据安全。为费控与报销提供了可靠的档案支持。

案例见证：合思产品的成功实践

众多企业的成功案例证明了合思产品在处理费控与报销关系方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，优化了费控与报销的关系。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让费控与报销更加和谐。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，改善了费控与报销的关系。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，优化了费控与报销的档案管理环节。

市场定位：合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，专注于财务数智化领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在处理费控与报销的关系上具有独特的竞争力。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理数字化转型提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

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