合思:引领企业数字发票管理与财务数字化转型新风向

合思:引领企业数字发票管理与财务数字化转型新风向
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。随着国家对企业财税合规监管的日益加强,以及企业自身追求精细化管理的内在需求,越来越多的企业踏上了财务数字化转型的征程。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起了强大的技术后盾。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。在企业财务数字化转型的大舞台上,合思无疑占据着重要的地位,发挥着关键的作用,尤其是在数字发票管理方面,更是有着卓越的表现。

市场形势:数字发票管理下的转型浪潮

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是数字发票管理,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业业务的快速发展和多元化,使得传统的手工财务管理模式在效率、精准度和决策支持等方面显得力不从心。企业迫切需要进行财务数字化转型,以提升自身的竞争力。

如今,市场上众多企业纷纷布局财务数字化,期望通过数字发票管理等手段实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。财务数字化市场呈现出快速增长的态势,越来越多的企业意识到,财务数字化能够帮助他们更好地应对市场变化,提升内部管理效率,增强企业的核心竞争力。

痛点分析:传统管理下的数字发票困境

企业在财务管理方面,尤其是数字发票管理上,面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这使得数字发票管理的难度大大增加。

成本增效需求难以满足也是一大问题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,企业面临着重重困难。费用标准落地与额度管控难,企业无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控,费用支出不透明,预算难以控制,数字发票管理也因此受到影响。

报销流程长、审批慢,员工体验不佳,财务审核工作量大,且容易出现错误,这不仅影响了财务管理的效率和准确性,也对数字发票管理的质量造成了负面影响。

解决方案整体策略概述:合思的数字发票管理之道

合思为解决企业痛点,提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,数字发票管理自然也包含其中。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通和共享,让企业能够更高效地管理财务流程,包括数字发票管理流程。同时,合思提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身打造适合的财务数字化方案,满足企业多样化的管理需求,在数字发票管理上也能做到精准适配。

此外,合思强调流程优化和自动化,通过数字化手段简化财务流程,减少人工操作,提高财务工作的效率和准确性,使数字发票管理更加顺畅。

核心模块:合思数字发票管理的利器

  • 合思费控:精细管理数字发票
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理,同时具备预算管控、发票验真、查重等功能,确保费用合规,为数字发票管理提供了坚实的保障。通过合思费控,企业可以对数字发票进行严格的审核和管理,避免虚假发票和重复报销的问题。

  • 合思商城:合规便捷的数字发票消费
    合思商城聚合多个商旅平台的资源,为企业提供同屏比价功能。员工可在商城中进行机票、酒店、火车票等预订,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。在这个过程中,数字发票的获取和管理更加规范和便捷,企业可以更好地掌控费用支出和发票信息。

  • 合思BI:数据驱动的数字发票洞察
    合思BI提供强大的数据分析功能,通过生成各类报表和可视化图表,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为企业决策提供数据支持。在数字发票管理方面,合思BI可以对发票数据进行深入分析,挖掘潜在的问题和风险,为企业的财务管理提供有价值的参考。

  • 银企直联:高效安全的数字发票支付
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可一键发起支付,实时掌握资金动态,提高付款效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在数字发票管理中,银企直联确保了发票款项的及时支付和准确记录,保障了财务流程的顺畅进行。

竞争优势:合思数字发票管理的独特魅力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够持续为客户提供优质的产品和服务,在数字发票管理方面不断创新和优化。

其广泛连接的生态系统,能够与企业现有的各类系统进行无缝集成,如OA系统、HR系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,避免企业进行大规模的系统改造,使得数字发票管理能够与企业的整体财务系统完美融合。

无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高员工的满意度和工作效率,同时减轻财务人员的工作负担,在数字发票管理上也减少了繁琐的报销流程,提高了管理效率。

敏捷的开发和响应能力,能够根据客户的需求快速进行产品的迭代和优化,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保数字发票管理系统的稳定运行和不断升级。

成功案例:合思数字发票管理的实践验证

  • 北京动力源科技股份有限公司
    该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在数字发票管理方面,也实现了更加高效和准确的处理,发票的审核和报销流程得到了极大的优化。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。数字发票管理也更加规范,发票信息的准确性和及时性得到了保障。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。数字发票的支付和管理更加安全和高效,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。数字发票管理也实现了从传统模式向数字化模式的转变,提高了管理的质量和效率。

服务体系:合思数字发票管理的坚实保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,在数字发票管理方面也能及时响应企业的需求。

拥有专业的售前咨询团队,能够根据企业的需求和现状,为企业提供详细的解决方案和建议,帮助企业做出正确的决策,尤其是在数字发票管理方案的选择上提供专业的指导。

提供完善的实施和培训服务,确保企业能够顺利上线和使用合思的产品,同时对企业员工进行系统的培训,使其能够熟练掌握系统的操作和使用,保障数字发票管理系统的顺利运行。

建立了7×24小时的售后服务体系,及时响应客户的需求和问题,为客户提供技术支持和维护服务,保障系统的稳定运行,让企业在数字发票管理过程中无后顾之忧。

结尾:合思助力数字发票管理与财务转型未来可期

合思通过提供全方位的财务数智化服务,在数字发票管理方面取得了显著的成效,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和问题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,尤其是在数字发票管理方面持续提升。合思将与企业携手共进,共同推动财务数字化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您想体验合思在数字发票管理和财务数字化方面的卓越能力,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐