在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着业财的深度融合;费用管控困难重重,报销流程繁琐复杂,这些问题导致企业管理成本攀升,效率却难以提升,降本增效和合规经营的目标变得遥不可及。传统的财务报销方式更是让人苦不堪言,大量的手工操作、复杂的流程以及难以把控的费用合规性,不仅让员工报销耗时漫长,也让财务入账归档的时间大幅增加,同时还耗费了大量的场地和耗材成本。而在数电票时代,企业对公业务又面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如何保障发票的常态化处理和经营的实时化分析,以适应新的税务环境和监管要求,成为了企业亟待解决的问题。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。接下来,让我们深入了解合思的解决方案。
破局之道:合思全方位解决方案登场
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一个智慧的中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过这些服务,合思帮助企业打破信息壁垒,实现业财融合,让企业能够释放双手,充分发挥创造力,真正实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能探秘:合思产品全功能解析
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。在这个平台上,企业可以实现全流程数字化费控管理,从差旅申请的发起,到商旅的预订,再到费用的结算和记账,每一个环节都实现了数字化和自动化,大大提高了企业的费用管理效率。 - 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等丰富的功能模块。在这个商城里,企业可以聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是员工的差旅出行,还是企业的日常办公采购,合思商城都能提供一站式的解决方案。 - 合思档案:领先电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过这些特点,合思档案可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼,所有的会计档案都可以在合思档案平台上进行电子化管理,不仅节省了空间和耗材成本,还提高了档案的利用效率。 - 收支管理:全场景覆盖的财务利器
合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。合思付款可以解决采购对账、收票、付款管理问题,让企业的采购流程更加顺畅;合思收款能实现一站式销售开票、收款、对账管理,提高企业的销售收款效率;合思BI则可以进行智能化财务收支经营分析,为企业的经营决策提供有力支持。
核心亮点:合思产品独特优势尽显
- 无需报销:释放财务双手的秘诀
合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。 - 广泛连接生态:打破信息孤岛的桥梁
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这种广泛连接的生态打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合。企业可以在一个平台上获取和整合各种数据,为企业的决策提供更加全面和准确的信息。 - 智能分析与决策支持:助力企业科学决策
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。通过这些功能,合思BI能够为企业提供智能分析与决策支持,助力企业在复杂的市场环境中做出科学的经营决策。 - 行业化解决方案:量身定制的财务策略
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于哪个发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的专属财务数字化转型路径。
价值彰显:合思产品为企业带来的实际效益
- 降本增效:提升企业运营效率
合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%。通过这些数据可以看出,合思的解决方案能够帮助企业优化运营流程,提高运营效率,降低运营成本。 - 合规经营:保障企业稳健发展
通过实时的风控体系和严格的费用管控,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这满足了监管要求,帮助企业实现合规经营。在当前严格的监管环境下,合规经营是企业稳健发展的基础,合思的解决方案为企业提供了有力的保障。 - 数据驱动决策:让企业决策更科学
合思的财务收支经营分析功能可让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这些数据为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业可以根据这些数据及时调整经营策略,提高企业的竞争力。 - 提升用户体验:让员工和财务人员更省心
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心;财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,释放财务压力。合思的解决方案提升了员工和财务人员的用户体验,让企业的财务管理更加人性化。
场景应用:合思产品的多场景实践
- 消费场景:全场景聚合消费满足多样需求
合思的产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。这种全场景的消费生态为企业提供了更加便捷和多样化的消费选择。 - 业务场景:开放业财连接助力业财融合
合思的产品还包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这些业务场景的应用,合思助力企业实现业财融合,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起,提高企业的管理效率和决策水平。
成功案例:合思产品的实际应用典范
- 动力源:效率提升与降本增效的典范
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。 - 徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例展示了合思商城在差旅管理方面的强大功能和显著效果。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这一案例体现了合思档案在电子会计档案管理方面的优势和价值。
市场定位与差异优势:合思的独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。此外,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务。这些优势让合思在市场竞争中脱颖而出。
综上所述,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。随着科技的不断进步和企业对财务数字化管理需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品,进一步拓展服务领域和市场覆盖范围,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,引领企业财务数字化转型的潮流。
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