合思档案：引领财务报销数字化管理新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务报销管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的财务报销管理要求。

同时，纸电混合时代的企业财务报销管理也存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的问题；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配、核对确认等枯燥繁复的工作；业务人员在出差、招待后的财务报销中，需留存纸质票据再上交，流程繁琐且耗费时间。此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。但电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务报销管理带来了新的希望。

合思档案解决方案：解锁多元场景管理密码

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位万能钥匙，能满足不同场景下的财务报销档案管理需求。

领先的单套制电子会计档案管理平台便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。它还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

其中，档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业的财务报销在数电票时代更加顺畅。

合思档案功能概览：打造智能财务报销管理体系

合思档案的产品功能丰富多样，犹如一个强大的智能财务报销管理体系，从多源采集、智能制档、档案管理到档案应用，全方位助力企业财务报销管理。
– 多源采集
灵活获取数据：多源采集支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业财务报销数据的全面获取。
– 智能制档
高效整合数据：智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提高财务报销工作效率。
– 档案管理
精准管控权限：在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，保障企业财务报销档案的安全管理。
– 档案应用
深度融合查询：档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业财务报销提供全面的查询支持。

合思档案核心亮点：凸显合规高效灵活创新

合思档案具有合规性、高效性、灵活性和创新性等核心亮点，如同企业财务报销管理的坚固盾牌和有力翅膀，保障企业财务报销管理的安全、高效、灵活和创新。
– 合规性
严格遵循政策：合思档案符合国家政策要求，实现“四性检测+业务检测”。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保企业财务报销管理合规。
– 高效性
快速处理海量数据：大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。智能制档减少90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化，让企业财务报销管理更加高效。
– 灵活性
灵活扩展业务模型：档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，满足企业多样化的财务报销管理需求。
– 创新性
实物档案智能管理：实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为企业财务报销管理带来新的突破。

合思档案价值体现：惠及不同角色人员

合思档案为不同角色的人员带来了显著的价值体现，无论是企业高管、归档员/财务还是外部审计人员，都能在合思档案的助力下，更好地完成财务报销相关工作。
– CEO/高管
助力决策数智化：对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务报销档案利用效率，挖掘财务报销档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响企业数字化转型决胜之战。
– 归档员/财务
提高工作效率：归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务报销工作更加轻松。
– 外部审计
实现审计在线化：对于外部审计人员，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计工作效率。

合思档案典型场景：覆盖多元财务报销环节

合思档案在不同的财务报销场景中都能发挥重要作用，为企业提供全方位的支持。
– 财务人员日常工作
财务人员在日常工作中，可通过合思档案的多维检索功能，按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，快速定位所需档案。通过一站式预览、穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，提高财务报销工作效率。
– 业务人员报销流程
业务人员在出差、招待后报销时，可通过合思档案的数电票解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，无需再留存纸质票据，简化报销流程，让财务报销更加便捷。
– 审计人员审计工作
审计人员在进行审计工作时，可通过合思档案的共享调阅解决方案，多维度、多视角、多渠道调阅档案，满足审计需求。还可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，提高审计效率，确保财务报销审计工作的准确性。
– 企业高管决策支持
企业高管在进行决策时，可通过合思档案沉淀的数据资产，深入分析财务报销档案数据价值，为企业决策提供有力支持，让企业决策更加科学合理。

合思档案成功案例：见证卓越应用效果

众多企业的成功案例充分证明了合思档案在财务报销管理中的卓越效果。
– 某企业
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，让企业的财务报销管理焕然一新。
– 某集团型企业
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，让企业的财务报销管理更加高效、合规、环保。
– 某企业
某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，保管环节财务临时保管1年，1年后移交综合档案室管理，存储环节独立档案室管理、存放纸质档案，管理方式以纸质档案管理为主、每年提供实物稽查、人工逐一翻查等问题，还有档案管理痛点，如会计档案散落各系统、档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主、实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的财务报销管理更加规范、高效、安全。
– 某教育集团
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力、浪费纸张；存储环节实物存档占用空间，档案人员专人管理，受环境因素影响或保管不善导致不同程度的损坏，企业面临风险；整理环节财务账表归档装订复杂，不断重复进行档案录入的操作，耗时长易出错；利用环节实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐，多系统翻查原始单据、附件、纸质凭等，档案借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅等问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让企业的财务报销管理更加便捷、智能。

合思档案市场定位与差异化优势：铸就领先地位

合思档案在市场中具有明确的定位和显著的差异化优势。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其差异化优势明显，拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。创造性提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，让合思档案在市场竞争中脱颖而出。

合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的财务报销档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更加优质、高效、合规的财务报销档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。

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