在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大而发愁，大量的资金被投入到纸质档案的存储和维护中，却难以将档案数据汇总整理并加以分析利用，这无疑是一种资源的浪费。
财务人员更是苦不堪言，面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对档案室、档案柜等存储空间的需求也越来越大。
合思档案解决方案的出现，如同一缕春风，为企业档案管理带来了新的生机。
合思档案：全面适配的智慧之选
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一个功能强大的百宝箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业的档案管理更加高效、精准。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，如同一条紧密相连的链条，保障了财务档案证据链的完整，真实地反映了企业的经营业务。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，为企业的档案管理注入了更多的灵活性和创新性。
核心功能：管理与操作的双重优势
合思档案具备多源采集功能，如同一个聪明的小助手，接口互联可自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理保驾护航。
档案管理功能多场景适配，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。
多方收益：价值提升的有力证明
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在数据化发票审计过程中，这些精准的档案数据能够为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率得到了极大的提高。他们告别了重复低价值的工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。在数据化发票审计等工作中，能够轻松完成档案管理并提高档案利用效率。
外部审计人员也能从合思档案中受益。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在数据化发票审计时，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
从企业整体来看，合思档案实现了显著的降本增效，彻底告别了传统手工归档，档案无需打印。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财、税、档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，实现了资源重组，提升了管理能效。
典型场景：多业务环节的完美应用
在报销业务场景中，合思档案在发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节，实现了档案关联规则梳理、证据链组装和完整性检测。在数据化发票审计中，能够保障财务合规，让报销业务更加规范、透明。
在数电票场景下，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现全流程闭环管理，为数据化发票审计提供了有力的支持。
在实物备查场景中，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位实物档案。如打标 – 到单 – 装盒 – 上架，支持集团共享批量作业，服务单套制并提供线下实物备查清单及档案装盒清单，方便在数据化发票审计时进行实物核对。
在档案调阅场景里，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在数据化发票审计中，能够快速准确地获取所需档案信息。
客户案例：真实效果的有力见证
某企业年单据量达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在数据化发票审计中，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，大大提高了审计效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在数据化发票审计中，更加规范的档案管理为审计工作提供了便利。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案帮助其统一储存，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在数据化发票审计中，能够快速准确地获取所需档案，提高审计质量。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在数据化发票审计中，能够更好地应对复杂的审计需求。
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