合思助力企业票据数字化管理，开启财务数智新时代

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业的数字化升级已成为必然趋势，而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的实力和创新的解决方案，在这一领域大放异彩，为企业的票据数字化管理带来全新的变革。

合思创立于2014年，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的客户基础和强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分体现了其在市场中的认可度和影响力。

市场洞察：票据数字化管理的广阔前景

随着数字化转型的不断深入，企业对财务数字化的需求日益迫切。尤其是在票据数字化管理方面，企业希望通过先进的技术和解决方案提升财务管理效率和水平，实现业财融合。

在当前经济环境下，市场上众多企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需专业的财务数智化服务提供商来解决这些痛点，推动企业的数字化升级。

财务数字化，特别是票据数字化管理，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中占据优势。因此，市场对财务数智化产品和服务的需求呈现快速增长的趋势。合思所处的市场环境充满机遇，其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在票据数字化管理市场中具有较强的竞争力。

痛点剖析：企业票据管理的重重困境

企业在票据数字化管理过程中面临着诸多具体痛点。
系统集成难题突出。许多企业存在大量自研系统难整合的问题。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散且信息滞后。这使得企业在票据管理方面难以实现数据的有效流通和共享，影响了财务管理的效率。
传统手工报销模式弊端丛生。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，员工报销周期长，财务工作量大，财务人员需连续数周加班。这种模式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，给企业的财务管理带来很大压力。
费用管控困难重重。预算与业务未有效链接，如汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这导致企业在票据管理中无法对费用进行有效的控制和监管，容易造成资金的浪费和风险。
数据安全需求迫切。部分企业如派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需安全导入费控报销系统数据并自动生成财务凭证。数据安全问题成为企业票据数字化管理的一大挑战。

策略解码：合思的票据数字化管理良方

针对企业在票据数字化管理中面临的痛点，合思提出了一系列行之有效的整体解决方案策略。
合思采用广泛连接的生态策略，通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同。例如将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，使得票据数据能够在不同系统之间自由流动，提高了数据的使用效率和管理水平。
推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也减少了人为错误和风险。
提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算的实时校验和预警，确保了企业在票据管理中的费用控制。
借助AI技术和自动化工具，提高报销效率和准确性。通过OCR自动识别照片的发票信息，解决电子发票重复报销问题，自动生成财务凭证，减少人工操作。这不仅提高了工作效率，还保证了数据的准确性和可靠性。

模块探秘：合思解决方案的核心力量

合思的票据数字化管理解决方案包含多个核心模块，每个模块都发挥着重要的作用。
合思费控系统是核心模块之一，具有费用申请、审批、报销、审核、归档等功能，支持多端操作，可实现全流程的线上化流转。员工可通过移动端随时随地发起报销申请，审批人可实时查看审批进度。这大大提高了审批效率和费用管控水平，使得票据管理更加便捷和高效。
合思商城为员工提供因公消费的平台，聚合了多种商旅和消费资源，支持同屏比价。员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如员工可在商城中预订机票、酒店、用车等服务，消费即合规。这一模块不仅方便了员工的消费，还实现了票据的源头管理，提高了财务管理的合规性。
合思BI分析模块可提供多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可通过报表了解各部门的费用支出情况、预算执行情况等，帮助企业进行财务收支经营分析。这使得企业能够更加精准地掌握票据管理的情况，做出科学合理的决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。待审批信息可自动同步各部门负责人，提高审批效率。这一模块促进了企业内部各系统之间的协同工作，提高了整体的运营效率。

优势凸显：合思在市场中的独特魅力

合思在票据数字化管理市场中具有显著的竞争优势。
合思具有强大的技术实力，拥有自主研发的财务收支管理平台，采用先进的技术架构和算法，保证系统的稳定性和安全性。支持高并发处理、数据加密传输等，确保企业的票据数据能够得到妥善的保护。
具备广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行无缝集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务的协同运作。这使得企业在进行票据数字化管理时能够充分利用现有的系统资源，提高管理效率。
丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网业、零售业等，积累了大量的成功案例。能够根据不同行业的特点和需求提供个性化的解决方案，满足企业多样化的票据管理需求。
以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持，如项目经理会全程跟进项目实施，及时解决客户遇到的问题。

案例见证：合思方案的卓越成效

合思的票据数字化管理解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算管控和发票校验等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

服务保障：合思的贴心守护

合思拥有完善的服务体系，为企业的票据数字化管理提供全方位的保障。
在项目实施方面，合思会安排专业的项目经理全程跟进，与客户紧密沟通，共同制定项目计划和方案，确保项目顺利上线。例如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中，克服重重困难，保证了项目按时成功上线。
提供全面的售后支持服务，包括系统维护、功能升级、技术咨询等，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思会定期对系统进行维护和优化，根据客户需求进行功能升级。
建立了完善的培训体系，为客户提供系统操作培训和业务培训，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率。组织线上和线下培训课程，让员工熟悉系统功能和操作技巧。
拥有专业的技术团队和客服团队，随时为客户提供技术支持和服务，保障客户的系统稳定运行。技术团队可及时处理系统故障，客服团队可解答客户的咨询和疑问。

合思在票据数字化管理领域不断创新和发展，凭借其先进的产品和服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着市场对财务数字化的需求不断增长，合思将继续加大研发投入，提升技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中取得成功。众多成功案例证明了合思的实力和价值，选择合思，企业将获得专业的财务数字化服务支持，实现财务流程的优化和财务管理水平的提升，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思的票据数字化管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章。