合思财务数智化解决方案：开启票据自动化管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着日益复杂的财务与费用管理难题。传统的财务与费用管理模式，随着企业的发展，逐渐暴露出效率低下、数据分散、合规风险高等问题，如同一重重枷锁，严重制约着企业的发展。

有的企业存在大量自研系统难整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后；集团性公司面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题；高速发展的高端制造企业则有业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等痛点；还有的企业费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，传统报销模式已难以满足企业的发展需求。

面对这些难题，合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，成为企业摆脱困境的得力助手。其中，票据自动化管理更是为企业财务管理带来了全新的变革。

一、破局之道：合思财务数智化解决方案登场

合思深刻洞察企业面临的财务与费用管理难题，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过强大的系统集成能力，打破企业的数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。以某企业为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

针对不同企业的痛点，合思提供定制化的解决方案。为某高端制造企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

此外，合思借助先进的技术，如AI技术OCR自动识别、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，提升企业财务管理的效率和准确性。在某企业项目中，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，实现了票据自动化管理的第一步。

二、功能全景：合思产品的强大武器

• 费用管理精细掌控
  合思的费用管理功能模块如同一位精细的管家，对企业的各项费用进行精细化管理和实时监控。它包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能，企业可以清晰地了解每一笔费用的去向，实现对费用的精准把控，为票据自动化管理提供了坚实的基础。

• 发票管理严谨高效
  发票管理功能模块是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在票据自动化管理方面，它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。企业再也不用担心发票管理的繁琐和风险，一切都在合思的掌控之中。

• 预算管控智能精准
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能使得企业的预算管理更加智能精准，确保每一笔支出都在预算范围内，与票据自动化管理紧密配合，实现财务的合理规划。

• 合同管理清晰有序
  合同管理功能为企业的合同管理提供了清晰有序的解决方案。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在票据自动化管理中，合同管理功能确保了票据与合同的关联准确无误，为财务管理提供了有力的支持。

三、核心亮点：合思产品脱颖而出

• 无需报销：员工幸福财务减负
  合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工真正感受到了数字化便利，同时也减轻了财务人员的工作负担，实现了票据自动化管理的高效运作。

• 广泛连接：打破数据流转壁垒
  合思费控具备强大的系统集成能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，打破数据流转壁垒，实现数据的实时共享和业务的协同处理。某企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接，为票据自动化管理提供了数据流通的顺畅通道。

• 智能高效：技术驱动财务革新
  借助AI技术OCR自动识别、大数据分析等先进技术，合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，预算自动校验等功能，大大提高了财务工作效率，减轻了财务人员的工作负担。某企业应用合思系统后，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，票据自动化管理在智能技术的驱动下更加高效。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。为某生物企业定制化开发了项目管理解决方案，保证项目信息完整性，实现项目费用的自动管控和跟踪，使得票据自动化管理能够更好地适应企业的特殊需求。

四、价值彰显：合思产品带来的实际效益

• 效率提升：报销核算快人一步
  合思产品大幅缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；某科技企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在票据自动化管理的助力下，企业的财务管理流程更加顺畅，效率得到了显著提升。

• 成本节约：优化管控降低开支
  通过优化费用管控流程，合思产品减少了不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。某生物企业差旅预算节省100万元；某食品企业通过合思商城降低了差旅成本。票据自动化管理使得费用管控更加精准，为企业节约了大量的成本。

• 合规经营：防范风险确保安全
  合思产品保证了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝假票、错票、重票，加强了企业内部的风险管控，确保企业合规经营。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，有效防范税务风险，票据自动化管理为企业的合规经营提供了有力保障。

• 决策支持：数据驱动科学决策
  通过实时的数据分析和报表展示，合思产品为企业管理者提供了及时、准确的财务信息和决策依据，帮助企业管理者做出科学、合理的决策。合思BI数据分析报表可自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，票据自动化管理所产生的数据成为企业决策的重要依据。

五、场景应用：合思产品无处不在

• 商旅出行：便捷合规体验升级
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。某企业在商旅出行场景中应用合思产品，员工体验得到了极大提升，票据自动化管理让商旅费用管理更加便捷高效。

• 销售费用管理：精细管控流程闭环
  对销售费用进行精细化管理和实时监控，合思产品实现了费用的预算管控、报销审批、数据分析等功能。某企业在销售费用管理场景中，通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，票据自动化管理使得销售费用的每一笔支出都清晰可查。

• 对公付款：规范流程风险防范
  合思产品规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款的预算管控和风险防范。某企业通过合思费控的合同管理台账功能，有效监控合同的付款和回票进度，防止超额付款，票据自动化管理确保了对公付款的每一张票据都符合规定。

• 预算管控：实时监控防止超支
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。某企业在预算管控场景中，通过合思系统实现了项目预算的实时管控，有效防止费用超支，票据自动化管理与预算管控紧密结合，确保企业财务的稳定。

六、成功典范：企业的真实蜕变

多家企业通过应用合思产品取得了显著成效。某企业通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。某科技企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。某高端制造企业采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。某企业引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化转型。这些成功案例充分证明了合思产品在票据自动化管理和企业财务管理中的强大实力。

七、市场定位：合思的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势在于具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理体验；具备定制化服务能力，能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。在票据自动化管理领域，合思的这些优势使其脱颖而出，成为企业的首选。

八、展望未来：合思引领财务新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高财务管理效率，降低运营成本，加强风险管控，实现合规经营，为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力，合思能够打破企业数据孤岛，实现数据的实时共享和业务的协同处理，提升企业的整体运营效率。无需报销的解决方案让员工感受到了数字化便利，提高了员工的满意度和工作积极性，同时也减轻了财务人员的工作负担。定制化的服务能够满足不同企业的个性化需求，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加高效、智能、安全的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。随着全电票时代的到来，合思将积极响应国家政策，加强电子会计档案的建设和应用，为企业提供更加完善的财务管理服务。

如果您的企业也面临着财务与费用管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，我们将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业提高财务管理效率，降低运营成本，实现可持续发展，共同开启财务数智化新征程。