合思财务收支管理平台:引领企业数字发票管理新潮流

合思财务收支管理平台:引领企业数字发票管理新潮流
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业新的追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下,企业对高效财务管理解决方案的需求变得愈发迫切,合思的财务收支管理平台应运而生。

市场形势:数字发票管理大势所趋

中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是未来的必然趋势。2019 – 2021年,国家持续推进增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作,计划通过试点逐步建立起全流程电子化制度规范,推动电子发票在全国范围的推广。

在工业化中后期,企业需要精细化管理,生产资料变成“人”的需求,可塑性强,变化快,这倒逼组织进行快速变革和流程更新,强调技术、创新和数字化。企业普遍认为,通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力,数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值。数字发票管理作为企业财务管理数字化的重要一环,其市场需求也日益增长。

痛点分析:传统报销模式的数字发票管理困境

长期以来,企业费用支出占总支出的比重较少,因而未受到足够重视。但费用存在于任何企业,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已经成为企业的顽疾,其核心在于费用报销。在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗企业资源,体验差。

企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在数字发票管理方面,传统报销模式更是难以满足企业的需求,存在着发票收集难、查验难、报销流程繁琐等问题。

解决方案整体策略概述:合思数字发票管理新策略

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在数字发票管理方面,合思认为财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供广泛的服务支持,确保企业在数字发票管理方面得到有力的保障。

核心模块:合思数字发票管理核心优势

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台能够支持企业从低层级向高层级逐步升级,实现“无需报销”的目标。在数字发票管理方面,合思的平台也具备强大的功能。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为数字发票的管理提供了坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业更好地管理数字发票。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块,能够全面满足企业财务管理的需求,也为数字发票管理提供了全面的解决方案。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在数字发票管理方面,这种广泛连接的能力使得企业能够更加便捷地获取和管理数字发票。

竞争优势:合思数字发票管理脱颖而出

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。在数字发票管理方面,合思能够投入大量的资源进行技术研发和创新,不断提升平台的性能和功能。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。在数字发票管理方面,合思能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足企业的特殊要求。

合思的费控管理平台在行业内处于领先地位,已经迈入“无需报销”时代,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字发票管理方面,合思的平台能够提高发票管理的效率,降低企业的成本,确保企业的合规经营。

合思通过广泛的合作伙伴网络,能够覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持。在数字发票管理方面,这种本地化的服务支持能够更好地满足企业的需求,解决企业在数字发票管理过程中遇到的问题。

成功案例:合思数字发票管理成效显著

在中国某知名制药公司的项目中,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。在数字发票管理方面,合思的平台能够实现发票的自动识别和分类,提高了发票管理的效率。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,也确保了数字发票与支付的无缝对接。

在中国某上市软件服务公司的项目中,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。在数字发票管理方面,合思的平台能够实现发票的自动查验和合规性审核,确保企业的数字发票管理符合相关法规要求。

在中国某知名连锁餐饮品牌的项目中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在数字发票管理方面,合思的平台能够实现发票的集中管理和统计分析,为企业的财务管理提供有力的支持。

服务体系:合思数字发票管理全程保障

合思拥有专业的售前咨询团队,能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务,帮助企业制定适合自身发展的财务数字化战略。在数字发票管理方面,售前咨询团队能够根据企业的现状和需求,为企业提供专业的数字发票管理解决方案建议。

在项目实施阶段,合思的实施团队能够为企业提供系统部署、数据迁移、培训等服务,确保系统顺利上线并正常运行。在数字发票管理方面,实施团队能够帮助企业将现有的发票管理系统与合思的平台进行对接,实现数据的无缝迁移,同时为企业员工提供专业的培训,确保员工能够熟练使用平台进行数字发票管理。

合思提供7×24小时的售后维护服务,及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。在数字发票管理方面,售后维护团队能够及时处理企业在发票管理过程中遇到的问题,确保企业的数字发票管理工作不受影响。

合思还为客户提供定期的系统升级和优化服务,根据市场需求和技术发展,不断提升系统的功能和性能。在数字发票管理方面,系统升级和优化服务能够确保企业的数字发票管理平台始终保持领先的技术水平,满足企业不断变化的需求。

合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思的财务收支管理平台能够帮助企业提前布局,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。未来,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合的能力,不断提升产品和服务的质量,为企业提供更高效、更优质的财务数字化解决方案。

合思已经在多个行业取得了成功案例,得到了众多企业的认可和信赖。选择合思的财务收支管理平台,将为企业带来降本、提效与创收的显著效果。如果您想体验合思财务收支管理平台在数字发票管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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