在连锁零售行业的激烈竞争中,企业的财务管理效率往往是决定胜负的关键因素之一。鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,在引入合思解决方案后,凭借差旅流程优化取得了显著成效。通过财务数字化转型,企业年节约成本高达5000万,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。从提交到归档,门店报账至多只需24小时,还拥有了可指导业务动作的财务报表。这一系列的成果,无疑为其他连锁零售企业树立了良好的榜样。
零食巨头的困境:鸣鸣很忙的挑战之旅
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。然而,在规模不断扩大的背后,企业也面临着诸多挑战。
采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙,实现门店标准化落地成为了重难点。由于门店众多,品质参差不齐,消费者服务体验不佳的问题逐渐凸显。同时,巡店督导面临着低效的财务报销流程,差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。
门店数量的庞大,也使得发票审核和回收变得困难重重。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下,引入一套高效的解决方案迫在眉睫。
合思解决方案:差旅流程优化的制胜法宝
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思为其量身定制了无需报销解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验等功能,实现了差旅流程的自动化和规范化。员工只需在移动端提交申请,系统会自动对费用标准和出差标准进行校验,确保申请的合规性。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票等方式,实现了高效收票核票。财务人员只需将发票放入发票袋,系统会自动识别和审核发票信息,大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算。这一功能不仅提高了报销的准确性,还减少了人工计算的工作量。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化。通过与银行系统的直连,实现了资金的快速支付和凭证的自动生成,进一步提高了财务管理的效率。
成效显著:差旅流程优化带来的蜕变
在采用合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,提升了报销体验。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更多的价值。
其次,实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。
采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础,有助于企业做出更加科学合理的决策。
全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,达到了降本的效果。通过对差旅流程的优化,企业实现了资源的合理配置,提高了运营效率。
实际反馈:数字化转型的有力证明
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视和认可。通过引入合思解决方案,企业实现了差旅流程优化,提高了财务管理效率,为业务发展提供了有力的支持。
未来展望:持续数字化开启新征程
随着市场的发展,鸣鸣很忙需要持续提升数字化水平。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,继续为鸣鸣很忙提供支持,共同探索更多的业务增长机会。
在未来的合作中,双方将进一步深化合作,不断优化解决方案,提高企业的数字化管理水平。同时,合思也将为鸣鸣很忙提供更多的增值服务,帮助企业实现更大的发展。
行动号召:开启财务数智化之旅
合思作为财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
如果你也想在激烈的市场竞争中挖出企业净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨与合思联系,开启财务数智化之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。点击免费试用,亲身感受差旅流程优化带来的变革。
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