在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，这些误区严重影响了经济社会数字化转型的成效。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅使得合规风险难以控制，而且有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。在这样的背景下，企业急需一套完善的数字发票管理解决方案来应对这些挑战。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字发票管理提供了强大的支持。
合思使命愿景：引领财务数字化变革
合思产品肩负着重要的使命与愿景。其旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供全方位财务数智化服务，合思推动企业财务数字化转型，实现电子凭证全流程数字化闭环管理。
以客户为中心的合思，助力企业在数字化时代提升竞争力，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。同时，合思致力于促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思践行 ESG 理念，推动可持续发展，通过电子凭证数字化转型实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入 ESG 时代的重要抓手，为企业的数字发票管理赋予了更深层次的意义。
合思功能模块：全方位数字发票管理利器
- 差旅申请：智能规划差旅之路
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能辅助事前预算规划，申请信息会自动流转至消费环节。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还为后续的数字发票管理提供了准确的基础数据。 - 商旅线上订购：便捷商务旅行体验
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该功能可实现同屏比价，让员工能够选择最经济实惠的出行方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了数字发票管理的准确性和效率。 - 发票采集：智能识别精准录入
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。接收端试点单位借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，包括发票接收、存储、验真、验签、解析等环节。这一功能确保了发票信息的真实性和准确性，为企业的数字发票管理提供了可靠的保障。 - 档案归档：安全存储便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，构建电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这为企业的数字发票管理提供了完善的档案管理体系，确保了发票数据的安全和可追溯性。
合思亮点创新：数字发票管理的独特优势
- 无需报销分级标准：引领智能化变革
合思与艾瑞咨询于 2022 年联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的数字发票管理提供了清晰的发展路径，助力企业提升费控能力。 - 电子凭证会计数据标准应用：打通数字化最后一公里
合思助力企业应用电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。真正打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型，为企业的数字发票管理提供了标准化的解决方案。 - AI 辅助决策：数据驱动智能管理
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升管理效率。在数字发票管理方面，AI 辅助决策能够帮助企业更好地分析发票数据，发现潜在问题，为企业的决策提供有力支持。 - 强大集成能力：打破数据壁垒
能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。打破企业内部多系统并行数据不互通的局面，为企业的数字发票管理提供了更加高效的信息流通渠道。
合思优势凸显：为企业数字发票管理保驾护航
- 提升效率：流程自动化加速财务运转
合思产品可实现报销流程自动化，减少人工操作。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周。在数字发票管理方面，高效的流程能够确保发票及时处理，提高企业的资金流转效率。 - 降低成本：节约开支优化资源
帮助企业降低差旅费用、档案管理成本等。如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。数字发票管理的优化能够减少企业在发票处理和存储方面的成本支出。 - 保障合规：确保财务数据真实准确
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合思档案可保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在数字发票管理中，合规性是企业必须重视的问题，合思产品为企业提供了可靠的保障。 - 优化决策：数据洞察助力科学决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业可通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。在数字发票管理方面，深入的数据分析能够帮助企业发现发票使用中的问题，优化费用支出结构。
合思目标用户与场景：广泛适用精准覆盖
合思产品适用于各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低成本、保障合规的企业。例如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景，包括员工差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的产品中找到适合自己的数字发票管理解决方案。
合思成功案例：见证数字发票管理卓越成效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。这些成功案例充分证明了合思产品在数字发票管理方面的卓越成效。
合思产品通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够帮助企业提升财务管理效率、优化资源配置、保障合规安全，是企业财务数字化转型的理想选择。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源等，让企业无后顾之忧。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极选择合思，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，在数字化时代赢得竞争优势。立即申请免费试用，开启企业数字发票管理的新篇章！
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