在当今数字化浪潮中，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展指明了方向。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业提供了一套行之有效的无纸化办公解决方案。
合思平台：财务数智化的一站式服务专家
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台定位明确，旨在为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时，平台具备总额管控功能，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程，为企业提供了一站式的无纸化办公解决方案。
核心功能：数字化智能化高效运转
合思平台以其强大的数字化、智能化和高效性脱颖而出。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位能够在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，借助软件工具解析接收的XML文件并存入发票池，进而实现进项转出、资金支付、会计入账、档案准备和归档等环节的自动化，大大提高了财务工作的效率。
平台的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化，为企业带来更高效的财务管理体验。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
为了满足不同企业的需求，合思平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，平台拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，方便用户学习和参考，确保企业能够充分利用平台的功能，实现无纸化办公的目标。
优势对比：传统模式的革新者
与传统财务报销模式相比，合思平台的优势十分显著。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，而且查验成本偏高。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化管理，有效避免了这些问题，为企业提供了更加安全、高效的无纸化办公解决方案。
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还需手工录入发票数据，且大部分企业仍需同时提交电子与纸质打印件。这不仅增加了员工的负担，也降低了报销的效率。合思平台实现了无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，人工成本节约50%，大大提高了企业的财务管理效率。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错、占用物理空间大等问题。合思平台实现了财务档案电子化管理，形成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅提升了管理效率，降低了成本。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，使报销便利度和体验感大幅提升，真正实现了无纸化办公的优势。
应用案例：真实场景见证价值
众多企业通过应用合思平台，切实感受到了其带来的实际价值。某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展提供了有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的可持续发展提供了保障。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，提升了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
未来展望：引领财务数字化转型新征程
合思平台在推动企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它成功解决了传统财务报销和档案管理中的诸多痛点，提高了企业的财务管理效率、降低了成本、增强了合规性，为企业提供了优质的无纸化办公解决方案。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，它将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。随着国家政策的不断推进，电子凭证数字化转型是必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。如果您的企业也想体验高效、智能的无纸化办公解决方案，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。
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