在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题如同重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等，这不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大风险隐患。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的时期。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也面临着诸多难题，如电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同工作困难。这些痛点严重影响了企业财务管理的效率和质量，成为企业发展的绊脚石。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，旨在帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，是企业财务管理数字化转型的得力助手。
助力企业实现多重目标的使命愿景
合思的使命与愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动财务管理数字化转型。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。在合思的帮助下，这些企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思积极响应这一趋势，致力于推动电子凭证数字化转型，助力企业实现这一目标。
功能全面的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能全面，涵盖了企业财务管理的各个环节。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，还提供易商卡线下消费方式，用于日常开支，实现无纸化报销。
在发票处理方面，平台能够自动采集发票，识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，平台可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
平台还具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。它能够快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，平台能对所有相关文档资料进行档案归档，便于日后查询和分析。提供商旅分析功能，给出详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
紧跟行业趋势的功能亮点与创新
合思与艾瑞咨询于2022年联合提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
对比竞品的显著优势
与其他产品相比，合思具有诸多显著优势。在服务方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
在用户体验方面，平台操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在价格方面，合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
广泛适用的目标用户与场景
合思产品的目标用户主要是企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌等。其应用场景包括企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等财务管理的各个环节。
在差旅费管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。在会计档案管理方面，可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
真实案例见证产品价值
众多成功案例见证了合思产品的实际效果和价值。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在财务管理数字化转型中的痛点。无论是在电子凭证管理、差旅费控制还是会计档案管理等方面，合思都展现出了强大的功能和显著的效果。在当前经济环境下，企业财务管理数字化转型势在必行，选择合思的无纸化办公解决方案是明智之选。
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