合思档案：解锁电子发票处理新境界，引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员则需处理大量档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐。同时，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决电子发票处理及财务档案管理难题提供了有力支持。

合思档案：全场景覆盖的解决方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案功能概览：科技赋能高效管理

• 多源采集：灵活高效的数据汇聚
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保各类电子发票处理相关数据都能高效汇聚。

• 智能制档：智能匹配释放人力
  智能制档功能中，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，能减少90%人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析，极大提升电子发票处理及相关档案管理的智能化水平。

• 档案管理：精细管控安全无忧
  档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为电子发票处理后的档案安全存储和管理提供了坚实保障。

• 档案应用：多维利用价值挖掘
  档案应用功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化。档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员可进行透明化管理和到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，充分挖掘电子发票处理相关档案的利用价值。

合思档案核心亮点：卓越优势脱颖而出

• 便捷调阅：打破空间限制
  合思档案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，在电子发票处理后的档案调阅方面具有显著优势。

• 双模式检测：保障数据质量
  具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保电子发票处理相关数据的高质量。

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在面对大量电子发票处理及相关数据时也能游刃有余。

• 档案扩展解决方案：灵活定制满足需求
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的电子发票处理及档案管理需求。

合思档案价值凸显：降本增效合规发展

合思档案能为企业带来显著的降本增效。可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。同时实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业在电子发票处理及整体财务档案管理方面带来巨大价值。

典型使用场景：广泛适用成效显著

• 报销业务场景：保障财务合规
  在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理。通过证据链完整性解决方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，让电子发票处理在报销流程中更加规范高效。

• 数电票管理场景：全流程闭环管理
  对于数电票管理场景，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，有效解决电子发票处理中数电票管理的难题。

• 实物档案管理场景：创新便捷利用
  在实物档案管理场景，处于“纸电混合”阶段时，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景，确保电子发票处理相关的实物档案也能得到妥善管理。

• 档案调阅场景：满足精细查询需求
  档案调阅场景中，合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的调阅方式，方便对电子发票处理相关档案进行高效调阅。

成功案例见证：实力铸就辉煌

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、标准统一；业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，搭建业务证据链；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势：独特魅力领航前行

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。其多源采集功能提供自动生成式Open API实现快速集成，支持自定义数据采集方案，还支持多种便捷手动数据补录方式，满足不同企业的采数需求；智能制档功能通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量，通过字段映射让查询更便捷；档案管理功能在权限管理、档案目录扩展、档号编制等方面具有灵活性和规范性；档案应用功能实现多维检索、一站式预览、穿透联查等，满足多场景查询和利用需求，这些功能组合具有较强的综合性和优势。

合思档案拥有众多成功案例，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的客户，如广东某高校、中交集团、好想味等，能为不同行业、不同规模的企业提供有效的档案管理解决方案，积累了丰富的实践经验和良好的口碑。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断优化功能和服务，更好地满足企业日益增长的档案管理需求，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，引领行业发展。

众多知名企业都已选择合思档案并取得了良好的管理成效，现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或小程序，与合思档案携手，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅，还可免费试用，亲身体验合思档案在电子发票处理及财务档案管理方面的卓越性能。