合思财务数字化解决方案：破解票据风险控制难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。一些企业在财务数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致转型效果不佳。例如，有的企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。随着企业的发展，业务和组织架构日益复杂，财务管控也面临着巨大挑战，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。再加上疫情等因素的影响，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

合思敏锐地洞察到这些问题，为企业提供了一套行之有效的财务数字化解决方案，能够帮助企业有效应对这些挑战，在票据风险控制方面发挥重要作用。接下来，让我们深入了解企业面临的痛点以及合思解决方案的魅力。

行业痛点：票据风险控制的重重困境

在财务数字化的进程中，企业普遍存在着诸多痛点，这些痛点如同重重迷雾，严重影响了票据风险控制。
– 多系统林立 数据孤岛阻碍票据风险控制
企业内部多系统林立，各系统独立运转，信息利用率极低。就像一个信息的“孤岛”，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，票据信息无法有效整合，大大增加了票据风险控制的难度。
– 费用管控艰难 票据风险如影随形
费用管控难度大是企业面临的一大难题。成本增效困难，费用类型复杂，报销模式多样。集团性企业需要降低财务人力成本，提升作业效率，加强对公业务管控，但支出散落多系统，预算统计难收口，这使得票据的审核和管控变得异常复杂，票据风险难以得到有效控制。
– 报销流程繁琐 票据风险隐患丛生
报销流程长且繁琐，员工体验差，财务工作量大。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。在这样的流程下，票据的真实性、完整性难以保证，为票据风险埋下了隐患。
– 预算管理难落地 票据风险缺乏管控
预算管理难以落地，无法实现全流程管控。复杂的差旅出行需求，难以落地的费用标准，让企业在降本的道路上难以前行。无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，这使得票据的支出缺乏有效的约束，票据风险难以得到有效防范。

解决方案概述：合思开启票据风险控制新征程

合思提供的综合解决方案，犹如一把利剑，能够有效斩断企业面临的痛点，为票据风险控制提供有力保障。
– 系统集成 打通票据信息流通脉络
合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通。通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，让票据信息能够在各系统之间顺畅流通，为票据风险控制提供了坚实的数据基础。
– 无需报销 简化票据处理流程
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。消费后财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了票据处理流程，降低了票据风险。
– 预算管控 前置票据风险防线
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得票据的支出在预算的框架内进行，有效前置了票据风险防线。
– 发票智能校验 精准识别票据风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。通过智能校验功能，有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，精准识别票据风险。

核心功能亮点：合思助力票据风险控制升级

合思解决方案的核心功能亮点，为票据风险控制带来了质的飞跃。
– 移动审批与OCR自动识别 高效处理票据信息
移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。移动端审批也方便审核与查找，使得票据信息能够快速准确地处理，有效降低了票据风险。
– 银企直联 保障票据支付安全
银企直联功能，打通了业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，保障了票据支付的安全，降低了票据风险。
– 系统广泛互联 实时监控票据风险
系统广泛互联，打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据实时联动。通过将多个系统进行高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，能够实时监控票据风险。
– 费用标准智能管控 精准把控票据风险
费用标准智能管控可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。这使得票据的支出符合企业的费用标准，精准把控了票据风险。

用户收益：票据风险控制带来的显著成效

企业使用合思解决方案后，在票据风险控制方面获得了显著收益。
– 效率大幅提升 快速处理票据业务
效率大幅提升，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。这使得票据业务能够快速处理，减少了票据在流转过程中的风险。
– 成本节约显著 降低票据相关成本
成本节约显著，减少了不必要的费用支出，降低了企业运营成本。通过有效控制票据风险，避免了因假票、错票等问题带来的损失，降低了票据相关成本。
– 合规经营得到保障 确保票据合法合规
合规经营得到保障，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了费用管控。这使得企业的票据业务合法合规，降低了法律风险。
– 数据实时掌控 及时发现票据风险
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供及时依据。通过实时掌控票据数据，能够及时发现票据风险，采取相应的措施进行防范和处理。

典型场景：合思在不同业务场景下的票据风险控制

合思解决方案在不同业务场景下都能有效控制票据风险。
– 差旅报销场景 全程管控票据风险
在差旅报销场景中，员工因公出差可实现免垫资、免开票、无需报销，流程便捷高效。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这全程管控了票据风险，确保差旅票据的真实性和合规性。
– 对公付款场景 精准监控票据流向
对公付款场景实现了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。通过合同管理台账，实时监控票据的流向，确保对公付款票据的安全和合规。
– 预算管控场景 前置票据风险审核
预算管控场景实现了跨系统预算管理，前置预算检验，有效落地预算管控。在票据支出前进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这前置了票据风险审核，有效控制了票据支出。
– 销售费用管理场景 规范票据报销流程
销售费用管理场景规范了销售费用报销流程，加强了费用管控，提高了销售效率。通过合思费控系统，规范销售费用报销流程，实现从业务到财务的全流程闭环管理，确保销售费用票据的合规性。

客户成功案例：真实见证合思票据风险控制实力

众多不同行业的企业使用合思解决方案后，在票据风险控制方面取得了显著成效。
– 动力源 高效整合系统降低票据风险
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。通过系统集成，有效降低了票据风险。
– 汉威科技集团 提升财务效率严控票据风险
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得票据风险得到了严格控制。
– 派克新材 优化报销流程保障票据安全
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，从报销提交到入账时间大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这优化了报销流程，保障了票据安全。
– 江西中机 全面优化费控降低票据风险
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这全面优化了费控流程，降低了票据风险。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，特别是在票据风险控制方面发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。