在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入一个误区:过度聚焦于财务系统的流程和功能,却忽略了转型的根本目的。这就导致管理方案难以与财务信息系统深度融合,精细化管理降本增效的目标犹如水中月、镜中花。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、数据分散、业务覆盖面广且报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。集团性公司汉威科技,虽有成本增效的迫切需求,但面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等,这些都成为了企业发展的绊脚石。业务快速增长的软件互联网企业医百科技,也存在业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行开展需要更灵活流程,业务组织快速迭代财务管理缺抓手,已有系统间相互独立数据壁垒高筑等痛点。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命愿景:引领企业财务新未来
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命体现了合思对客户的承诺,以及对社会的责任感。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。在这个愿景的指引下,合思不断创新,努力提升自身的产品和服务水平。
合思产品模块:打造全方位财务解决方案
合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。它支持多端报销,审批流程透明化、线上化,还可设置费用标准进行自动管控,让费用管理更加科学、高效。
合思商城聚合了多种消费场景,如机票、酒店、用车、订餐等。员工因公消费可在商城进行,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,极大地提高了消费的便利性和管理的效率。
合思BI提供多维度的报表数据分析,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。它支持数据穿透查询,可精准定位异常数据来源,帮助企业及时发现问题、解决问题。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了工作效率及数据准确性。
合思功能亮点:创新引领财务变革
无需报销解决方案是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销模式,让报销变得轻松简单。
合思的系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。例如,将HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,让企业的信息系统更加高效协同。
AI技术OCR自动识别是合思的又一亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。
合思还具备灵活的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,让企业的预算管理更加科学合理。
合思产品优势:铸就卓越财务服务
合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的实时联动和共享,打破数据孤岛,提升业财联动效率。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供更高效、便捷的财务数智化服务,满足企业不断变化的需求。在快速发展的市场环境下,合思能够灵活调整服务模式,为企业提供最适合的解决方案。
合思拥有专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能够得到合思及时、专业的服务支持。
合思还拥有丰富的行业经验,拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等。能够深入了解各行业的痛点和需求,为客户提供针对性的解决方案。
合思目标用户与场景:满足多元财务需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段,面临报销流程繁琐、费用管控困难、预算管理不精准等问题的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,合思都能够为其提供量身定制的财务数智化解决方案。
合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、系统集成、报表分析等多个方面,满足企业不同业务场景下的财务数智化需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管理,合思都能够提供一站式的解决方案。
合思成功案例:见证卓越财务成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成后数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续合作取得新成功。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理上实现系统集成、数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
综上所述,合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的服务模式以及丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
在发票税务优化方面,合思也有着卓越的表现。其先进的系统和功能,能够帮助企业更好地管理发票,优化税务流程,降低税务风险。
在此号召广大企事业单位,选择合思,借助其专业的财务数智化解决方案,提升财务管理水平,增强企业竞争力,在数字化浪潮中实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。
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