在企业的发展征程中,财务数字化转型宛如一座高耸的山峰,充满挑战却又蕴含着巨大的机遇。随着企业规模的不断扩大,财务收支管理方面的痛点逐渐浮现,宛如一颗颗毒瘤,影响着企业的健康发展。
信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法流通,就像一座座孤立的岛屿,难以形成有效的合力。合规管理困难重重,企业在复杂的法规环境中犹如在迷雾中前行,稍有不慎就可能触碰到合规的红线。成本控制也变得愈发不易,企业在开支的海洋中找不到精准的航向,导致资源的浪费。而传统的财务报销流程更是繁琐至极,大量的人工操作不仅效率低下,还容易出现错误,就像一台老旧的机器,运转缓慢且故障频发。
在发票管理和资金管理方面,企业常常难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,对公业务处理如同乱麻,难以理清头绪。此外,企业在财务数字化转型过程中,缺乏适配不同行业特点和痛点的解决方案,仿佛在茫茫大海中找不到适合自己的船只,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些挑战,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的支出管理方案,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,奋勇前行。
合思方案全景揭秘
合思的支出管理方案犹如一个功能强大的财务数智化工具箱,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思费控是这个工具箱中的核心利器,它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,就像一张巨大而细密的网,将各个割裂的系统连接起来,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城则是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个资源丰富的宝库。在这里,企业可以进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思产品功能亮点
合思的支出管理方案具有众多令人瞩目的功能模块和核心亮点,宛如夜空中闪烁的繁星。
其产品具有广泛的连接性,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。
合思的无需报销分级标准为企业提供了费控报销的进化路径,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有明确的定义和特点。这就像一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的成本。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这就像一个超级智能的档案室,让企业的会计档案管理变得轻松高效。
合思方案企业价值
合思的支出管理方案就像一场及时雨,为企业带来了巨大的价值。
对于老板来说,它助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘出了收益洼地。通过财务收支管理分析,它还能辅助老板进行经营决策,让老板在企业管理的道路上更加从容自信。
对于财务人员来说,它极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们的工作变得更加轻松高效。
对于员工来说,它让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这就像为员工开启了一扇便捷之门,让他们能够更加专注于工作。
此外,合思的解决方案还能带来显著的成本节约和效率提升,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。
合思方案典型场景
合思的支出管理方案在众多典型场景中都能发挥出巨大的作用。
在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。这就像一个巨大的消费王国,满足了企业各种消费需求。
在业务场景方面,它包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这就像一个强大的业务连接器,让企业的各个业务环节紧密相连。
在业财融合方面,合思产品通过连接各个平台和系统,实现了数据连通和业务协同。例如,它连接发票平台实现了发票导入、验真、查重、认证,连接资金管理平台实现了单据驱动在线付款回单等。这就像一个智能的业财融合枢纽,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
在财务收支管理方面,合思付款、收款和BI系统分别针对应付立账、应收立账等流程提供了相应的功能和管理手段,满足了企业不同的业务需求。
合思方案成功案例
合思的支出管理方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,为企业节省了大量的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。
合思方案市场优势
合思在市场上具有独特的定位和差异化优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一个庞大的服务网络,为企业提供了全方位的支持。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思方案的可靠性和有效性。
合思具有广泛的连接性和开放性,其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,能够实现与各种系统和平台的无缝对接。这就像一个万能的连接器,让企业能够轻松地实现数字化转型。
合思的无需报销解决方案和电子会计档案管理平台具有创新性和领先性,能够为企业带来更高效、便捷和安全的财务管理体验。
合思的支出管理方案为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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