合思智能财务解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

合思智能财务解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶领域大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。疫情的冲击,不仅没有阻碍工业化的发展,反而带动了新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的重要性。在这样的大背景下,企业财务数字化转型势在必行,对高效智能财务解决方案的需求也愈发迫切。合思的财务收支管理平台,正是在这样的时代呼唤中应运而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能财务解决方案,就像是一位贴心的财务管家,为企业的财务管理提供一站式的优质服务。

解锁费控管理新境界

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,合思的平台充分体现了费控管理能力的显著提升。其费控管理涵盖L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这就好比为企业的费控管理打通了任督二脉,员工无需再自行垫资、管理票据,报销体验得到了大幅提升。

而到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思的智能财务解决方案,为企业的费控管理带来了质的飞跃。

数据赋能:重塑业财一体化价值

财务天生就具备数字化的力量,合思平台巧妙地运用业务与财务数据,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方式,实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化的价值。

在合思的智能财务解决方案中,中台扮演着至关重要的角色。中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

此外,合思平台还能够实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

对比传统:凸显创新高效优势

传统的手工报销方式犹如一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准、收集整理票据,报销审批流程复杂,易因时间或地域问题停滞。

而合思的智能财务解决方案则如同一辆高速行驶的列车,在费控管理的不同层级逐步提升效率和智能化程度。在L3阶段集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资、管理票据,报销体验大幅提升;L5阶段实现全场景、全链路智能化无需报销。

目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台通过数据赋能,能够实现业务与财务数据的融合,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,在财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等方面发挥更重要的价值。

与一些只能提供标准化SaaS产品的费控管理平台不同,合思的平台场景定义能力和系统集成能力更强,能够适应更加复杂多样的需求。它具有极强的连接性,能够拉通财务部门与业务部门,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思平台未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。相比其他平台,它能进一步扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。

多行业应用:彰显实际价值

合思的智能财务解决方案在不同行业都有着出色的应用案例,为企业解决了诸多实际问题,彰显了其实际应用效果和价值。

在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了药企对合规和效率的需求。

软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

展望未来:助力企业财务数字化腾飞

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的智能财务解决方案能够助力企业实现业务数据与财务系统对接,支持财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将朝着这个方向发展,进一步扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力,助力商业模式的新拓展。

费控管理为抓手,合思平台能够由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着中国费控管理赛道的发展,头部厂商优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,获得了数亿元融资,有望在激烈角逐中持续发展,为企业提供更优质的财务数智化服务。

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captaincaptain
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