在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,严重影响业务处理的正常节奏。传统报销流程繁琐不堪,员工需要手工提交申请、接受审核、仔细核对预算等,不仅耗费大量时间和精力,还容易引发合规问题。财务人员在记账、归档等工作中,依旧依赖人工操作,效率低下不说,还存在数据安全隐患。同时,企业在财务数字化转型的道路上,苦苦寻觅却难以找到匹配度高的解决方案,适合自身发展阶段的专属路径仿佛隐藏在迷雾之中。
不过,别担心,合思为企业带来了全面的解决方案,助力企业实现财务透明化。
全维赋能:合思打造财务数智化服务矩阵
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个业务模块。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,大大提高了管理效率。合思商城聚合了多维度的供应链资源,不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理提供了有力支持。
功能亮剑:合思产品核心优势凸显
合思的各款产品都有着独特的核心功能亮点,为企业的财务透明化管理提供了强大的武器。
合思费控的发票管理功能,让消费明细一目了然。它可以实现发票电子档案保存、验真查重,确保费用支出合规、透明、可追踪,使企业的每一笔费用都清清楚楚。
合思商城具备同屏比价功能,系统会自动甄选供应商进行比价。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励机制则能让全员主动节约,为企业节省每一分钱。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性,让企业的财务档案管理更加规范有序。
合思BI预制了多样性财务分析模型,能够连接多系统并自动进行数据清洗,无需二次治理,即使是没有技术背景的人员也能零门槛开箱即用,轻松实现财务数据的深度分析。
效益可见:合思产品带来实际收益
使用合思的产品,企业能够获得实实在在的收益。
合思的无需报销解决方案成效显著。它可以降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多时间专注于业务工作。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率。还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并保障数据安全合规100%,为企业的财务透明化管理提供了坚实保障。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,实现了费用支出的全流程管控和精细化核算,让企业的每一笔费用都花得合理、花得明白。
合思商城帮助企业节约差旅费用。就像徐福记,使用后差旅成本从超预算转变为结余100万,让企业在差旅费用管理上实现了质的飞跃。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,大大提高了档案管理的效率和效益。
场景适配:合思产品应用广泛
合思的产品具有广泛的应用性,适用于多种典型场景。
在消费场景方面,它构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务。
在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。合思收款则联通销售业务与财务管理,适用于销售开票、收款、对账等场景,为企业的业务开展提供了有力支持。
案例佐证:合思客户成功见证实力
众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分体现了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的巨大优势。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅费用管理的重大突破。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面取得了良好的数据表现,档案整理等耗时大幅减少,提高了档案管理的效率和质量。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案推动自身财务数字化转型,实现财务透明化管理。
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