数字发票管理新突破:合思助力企业财务数智化转型

数字发票管理新突破:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多复杂的挑战。特别是在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让对公业务处理变得异常繁琐,如同陷入了一团乱麻。传统的手工报销或电子化报销方式,不仅合规管理困难重重,降本增效的效果也不明显,用户体验更是差强人意,这显然无法满足企业数字化转型的迫切需求。

数电票时代的大背景下,企业需要常态化处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI),以此实现稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型的征程中,也各自面临着独特的痛点和挑战,急需匹配度更高的解决方案。而数字发票管理,无疑是其中的关键环节。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,精准解决企业的痛点。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业构建了一个全方位的财务数智化服务体系。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的基石,为产品的研发和创新提供强大的支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为企业提供优质、高效的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,让企业的财务数据更加精准、高效,为企业的决策提供有力支持。而在数字发票管理方面,合思的无需报销解决方案更是发挥了重要作用。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了数字发票管理的效率和准确性。

合思产品:一站式财务数智化解决方案

合思费控:全链路费用管理专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在数字发票管理方面,它能够自动获取发票信息,智能匹配费用,确保每一张发票都能准确无误地入账,为企业的财务安全提供了有力保障。

合思商城:全场景智能差旅管理先锋

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,仿佛是一个智能的购物助手。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在数字发票管理中,商城能够统一开票,自动生成发票信息,让企业的差旅发票管理更加便捷、高效。

合思档案:电子会计档案管理标兵

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,如同一个安全的数字仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,打破了物理空间的限制,让企业能够在线上自由调阅会计档案。在数字发票管理方面,它能够将发票信息进行安全存储和高效管理,方便企业随时查询和使用。

合思收支管理:对公业务三流合一破局者

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的财务分析师,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,确保企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。在数字发票管理方面,它能够实时掌握发票的收开情况,实现发票流与业务流、资金流的完美匹配。

合思产品核心亮点:连接、高效与智能

广泛连接:打破信息孤岛

合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接在一起。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的财务数据能够自由流动,实现一体化管理。在数字发票管理方面,广泛的连接使得发票信息能够在不同系统之间实时共享,提高了发票管理的效率和准确性。

无需报销:提升数字化实践效率

合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在数字发票管理中,无需报销的模式使得发票的获取、入账和归档更加自动化,减少了人工干预,降低了错误率。

智能高效:风险预警与数据挖掘

合思的产品具有智能高效的特点,如智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警;系统预制映射规则自动生成凭证,数据智能挖掘、智能呈现等。就像一个智能的财务保镖,时刻守护着企业的财务安全。在数字发票管理方面,智能识别功能能够及时发现发票中的异常信息,预警潜在风险,确保企业的发票合规。

合思商城:消费透明与节约激励

合思的合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在数字发票管理方面,商城的自动化采集和统一开票功能,使得发票管理更加便捷,同时消费透明也有助于企业对发票费用进行合理控制。

合思产品价值:降本增效与合规经营

显著降本增效

合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这就像给企业的财务运营按下了加速键,让企业能够更加高效地运转。在数字发票管理方面,通过自动化的流程和智能的系统,大大缩短了发票处理的时间,降低了成本。

全流程财务管控

助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在数字发票管理中,全流程的管控确保了发票从开具到入账的每一个环节都得到有效管理,为企业的财务决策提供了准确的数据支持。

释放财务压力

极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在数字发票管理方面,全生命周期管理让企业对发票的状态了如指掌,统一对账结算和自动生成凭证则减轻了财务人员的工作负担。

员工省事省心

让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在数字发票管理方面,员工无需再为发票的处理而烦恼,提高了工作效率和满意度。

合思典型使用场景:多领域精准应用

企业消费场景:全场景聚合消费生态

在企业消费场景中,合思可实现机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在数字发票管理方面,能够对不同消费场景下的发票进行统一管理,确保发票信息的完整性和准确性。

业财连接场景:开放的业财连接生态

在业财连接场景中,合思可连接销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得发票信息能够与业务合同紧密关联,实现业财融合,提高了数字发票管理的价值。

会计档案管理场景:高效安全的档案管理

在会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。在数字发票管理方面,为发票档案的存储和查询提供了便捷的方式,确保发票信息的长期保存和可追溯性。

收支管理场景:三流合一难题解决方案

在收支管理场景中,合思可通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在数字发票管理方面,确保发票流与业务流、资金流的一致,提高了企业的财务风险管理能力。

合思成功案例:多行业的卓越实践

动力源:数字化转型的典范

动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在数字发票管理方面,动力源借助合思的系统,实现了发票处理的自动化和智能化,提高了财务工作的效率和准确性。

徐福记:差旅费用节约的先锋

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数字发票管理方面,商城的统一开票和自动生成发票信息功能,让徐福记的差旅发票管理更加轻松,同时也节约了成本。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在数字发票管理方面,合思档案为发票的存储和管理提供了高效、安全的解决方案,提高了发票档案的利用价值。

汉威科技集团:应对挑战的有力伙伴

汉威科技集团和合思合作,借助合思的财务数智化解决方案,更好地应对企业在财务收支管理和业财融合方面的挑战,实现稳健运营和科学决策。在数字发票管理方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了发票信息的实时共享和准确管理,提高了企业的财务决策能力。

合思市场定位与差异化优势:行业化定制服务

合思定位于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖度。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。以广泛连接为核心,构建开放的服务生态,可连接多种平台和系统,实现数据互联和一体化管理,打破信息孤岛。其无需报销解决方案具有分级标准,能够帮助企业逐步提升费控报销的数字化水平,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。在数字发票管理方面,合思的行业化定制服务能够满足不同行业企业的特殊需求,提供更加精准、高效的发票管理解决方案。

结语:选择合思,开启财务数智化新征程

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在数字发票管理方面,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了高效、准确、安全的发票管理体验。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,创新产品和服务,满足企业不断变化的需求。拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为企业提供更敏捷、更开放、更科学的财务数字化管理体验。

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captaincaptain
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