在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。在企业发展过程中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和数字化采购流程优化，进而降本增效，变得尤为关键。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源提供了一系列卓有成效的解决方案，助力其成功实现财务数字化转型。
业务迷局：传统模式掣肘前行
动力源作为一家高端制造企业，业务场景复杂多样，员工因公消费场景众多。然而，传统的报销和财务管理方式却如同沉重的枷锁，严重制约了企业的发展。在传统报销模式下，员工仿佛陷入了繁琐的迷宫。他们需要手工提交申请、进行审核、仔细核对预算和费用标准，还要自行采购、垫资，同时自行判断消费的合规性。整个报销流程不仅繁琐，而且极易出错，耗费了员工大量的时间和精力。
财务部门的情况同样不容乐观。在处理发票、对账、记账、归档等工作时，大量的人工操作使得工作耗时费力，且难以保证数据的准确性和及时性。随着企业全球化业务的拓展，对财务信息的实时性、准确性和合规性提出了更高的要求，传统的财务管理方式显然已无法满足这一需求。因此，动力源在财务数字化转型以及数字化采购流程优化方面的需求变得极为迫切。
合思妙方：定制方案精准破局
合思针对动力源的实际情况，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明，为数字化采购流程优化提供了坚实保障。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，使得费用支出合规、透明、可追踪。这一举措极大地简化了财务管理流程，提高了工作效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供了更多的选择和更优的价格。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，进一步优化了数字化采购流程。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，使得企业的财务管理更加规范化和科学化。
实施征程：专业操作无缝对接
合思团队深知动力源业务的复杂性和需求的特殊性。他们深入了解动力源的业务流程和财务需求，如同一位经验丰富的工匠，为其量身定制解决方案。在这个过程中，团队成员充分发挥专业优势，对动力源的业务进行了全面细致的分析，确保解决方案能够与企业的实际情况完美契合。
合思团队协助动力源将管理方案嵌入财务信息系统，这是一项极具挑战性的工作。他们凭借精湛的技术和丰富的经验，确保系统与企业现有业务流程实现无缝对接。在对接过程中，团队成员密切关注每一个细节，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。
为了让动力源的员工能够熟练使用新的财务管理系统，合思团队对员工进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用等方面，通过详细的讲解和实际操作演示，让员工们能够快速熟悉和掌握新系统。
同时，合思还提供持续的技术支持和售后服务。无论是系统出现故障还是员工在使用过程中遇到问题，合思团队都能及时响应，迅速解决问题，为动力源的数字化采购流程优化提供了有力的保障。
成果辉煌：数据见证卓越成效
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，业务处理时间大大缩短。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工和财务部门的工作效率都得到了极大提高，数字化采购流程也更加顺畅。
在人员成本方面，节约了50%。减少了大量的人工操作，降低了人力投入，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也使企业资金流转更加顺畅。员工无需再长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提升。
通过合思的解决方案，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，为企业的全球化业务发展提供了有力支持。数字化采购流程得到了有效优化，企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户赞誉：高度认可彰显实力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的管理水平和竞争力。这充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和卓越服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数字化转型和数字化采购流程优化已刻不容缓。合思拥有超7000家付费企业客户，为众多企业提供了优质的财务数智化产品和服务。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
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