合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在国家积极推动数字化转型的大背景下，电子凭证数字化成为了时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却面临着多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此情况下，企业迫切需要专业的解决方案来应对挑战。北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。而且，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力，在助力企业实现财务数字化转型方面发挥着重要作用。

电子凭证数字化转型：政策引领，市场潜力无限

近年来，政策层面大力推动电子凭证数字化转型。财政部在 2022 – 2024 年陆续下发通知，开展并扩大电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了显著效果。

越来越多的企业意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，大部分企业已认识到这一趋势，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。不过，当前大部分企业在电子发票开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。

企业转型痛点：认知、合规与流程难题待解

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，加大政策宣传力度迫在眉睫。

其次，合规风险难以控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。面对未来更全面、更深入的大数据覆盖，及更智能、更实时的税务稽核与电子审计，企业需全面警惕合规风险。

最后，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这大大降低了工作效率。

合思解决方案：以数据标准为核心，全流程数字化管理

合思针对企业痛点提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，同时加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。

核心模块优势：便捷高效，助力财务减负

合思解决方案的核心模块具有显著的功能和优势。
差旅申请方面，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，便捷高效。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了企业的管理效率。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，支持多种发票格式，提高了发票处理效率。在电子发票开具后，该模块可以快速准确地处理相关信息，为后续的报销和入账工作提供有力支持。
审核对账模块系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，实现自动对账，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以更加轻松地进行账目核对，提高了工作的准确性和效率。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账准确性和效率。

合思竞争优势：功能、服务与创新铸就差异化

合思具有强大的功能优势，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等全流程功能，为企业提供一站式财务数智化解决方案。企业无需再为不同环节寻找不同的软件或服务，合思的一站式解决方案可以满足企业全方位的需求。
合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论企业位于何处，都能享受到合思优质的服务。
合思注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

成功案例见证：合思方案价值凸显

众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元，利用合思电子会计档案产品实现了电子凭证数字化转型。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少差旅超标和手工记账等成本；合规性增强，发票 OCR 识别验真，审批流转路径清晰；先进灵活，覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。
世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

服务体系保障：全方位服务陪伴企业成长

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队从项目实施到后续运营，全程陪伴客户，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法和技巧。无论用户是新手还是有一定经验的人员，都能通过这些培训资源提升自己的使用能力。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的问题得到及时解决。用户可以随时拨打热线，获取专业的支持和帮助。
此外，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的优势和价值。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型领域取得了显著成效。随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，市场需求将不断增长，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，将不断优化服务体系，提升服务质量，为客户提供更优质、更高效的服务，与客户共同成长和发展。

如果您的企业也想加速财务数字化转型进程，不妨抓住机遇，与合思合作，借助合思的专业能力和丰富经验，在数字化时代赢得竞争优势。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值！