在当今的企业运营中，档案管理如同一个隐藏的难题，困扰着众多企业。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本高昂的困境。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储费用，占据大量的办公空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑让企业在决策时少了一份有力的支持。
财务人员也有自己的苦恼。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作极大地消磨了他们的工作热情，效率也难以提升。
业务人员同样深受其害。出差、招待后的报销，需要留存并上交大量的纸质票据，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
而且，纸质档案还存在着诸多问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断增大；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；同时，还存在着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏等。
面对这些企业档案管理的痛点，合思档案提供了一套完善的审计与合规管理解决方案，为企业的档案管理带来了新的曙光。
合思档案解决方案全景概览
合思档案为企业打造了一套领先的审计与合规管理解决方案，提供标准的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。便捷调阅无需打印，避免了纸质档案打印的成本和麻烦；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率。该平台涵盖了电子档案和纸质档案的管理，电子档案包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案则有自定义档案、实物备查解决方案等。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，让企业在面对大量档案数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
合思档案核心功能亮点剖析
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多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求而设计。它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时预制了系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。不仅如此，它还支持自定义数据采集方案，企业可以根据自身需求进行灵活调整。此外，还支持手动采集和自主补录，确保数据采集的完整性和准确性。 -
智能制档：规则驱动的高效关联
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射功能让查询更加便捷，用户可以快速定位到所需的档案信息。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障档案的质量和合规性。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
档案管理功能在权限管理方面表现出色，能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的档案分类需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范有序。 -
档案应用：融合创新的高效体验
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足了多场景查询需求，用户可以通过一站式预览、穿透联查等方式快速获取所需档案信息。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，提高了档案的利用效率和管理水平。
用户使用合思档案的显著收益
合思档案的审计与合规管理解决方案为企业带来了显著的收益。首先是降本增效，企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本，更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。
通过资源重组，实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，让企业在市场竞争中更具优势。
合思档案典型场景应用展示
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助力CEO/高管：数智决策与绿色运营
对于CEO/高管来说，合思档案的审计与合规管理解决方案可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。 -
解放归档员/财务：高效精准的档案管理
归档员和财务人员使用合思档案后，工作效率得到极大提高。告别了重复低价值的工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
便利外部审计：在线溯源与高效沟通
在外部审计方面，合思档案的解决方案让审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，提高了审计工作的效率和质量。 -
实物备查场景：智能定位与低碳管理
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架等操作，集团共享批量作业，实现实物档案全流程管理定位，极简管理且低碳环保。
客户成功案例见证实力
海亮教育在使用合思档案的审计与合规管理解决方案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，极大地提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
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