数字发票管理新突破：合思档案助力企业档案管理数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中档案管理问题尤为突出。企业高管在纸质档案管理上投入巨大成本，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的热情。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交繁琐且耗时。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。

合思档案：一站式数字发票管理解决方案

合思档案针对企业档案管理的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。

核心功能亮点：开启数字发票管理新时代

智能采集：多渠道数据汇聚

合思档案的智能采集功能强大，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，确保企业的数字发票管理全面、准确。

智能制档：精准关联与检测

在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理：精细管控与灵活扩展

合思档案的档案管理功能精准高效，权限管理可以精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

档案应用：电子与实物深度融合

档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

用户收益：数字发票管理带来的显著价值

降本增效：节约成本提升效率

使用合思档案，企业可以实现显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，更有效地“收紧钱袋子”。

全链路打通：补足信息化建设短板

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现数字发票管理的无缝对接。

数据活化：挖掘档案数据价值

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持。

资源重组：实现企业效益最大化

前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案实现了企业资源的重组，让企业在数字发票管理方面实现效益最大化。

典型场景：数字发票管理的广泛应用

数电票场景：全流程闭环管理

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

实物备查场景：创新管理与便捷利用

在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

共享调阅场景：精细化查询与管控

合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

大数据处理场景：高效管理与价值释放

合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的数字发票管理提供强大的技术支持。

客户成功案例：见证数字发票管理的成效

案例一：某企业的高效转型

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

案例二：集团型企业的标准化之路

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性。低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

案例三：某企业的合规与降本

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题。采用单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理。业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

案例四：教育集团的效率提升

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；存储环节实物存档占用空间，档案人员专人管理，受环境因素影响或保管不善，导致不同程度的损坏，企业面临风险；整理环节财务账表归档装订复杂，不断重复进行档案录入的操作，耗时长易出错；利用环节实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐，多系统翻查原始单据、附件、纸质凭等，档案借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅等问题。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

立即行动，开启免费试用之旅

合思档案已帮助众多企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字发票管理方面，合思档案更是展现出强大的优势和卓越的成效。如果您的企业也面临档案管理困境，不妨立即行动，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案，开启企业财务档案管理数字化转型之旅。您还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多合思档案的最新资讯和服务。现在就免费试用合思档案，让它助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。