合思财务数智化：破解企业票据风险控制难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。动力源在发展过程中，面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作不仅体验差，手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务工作犹如在迷雾中摸索。

集团性公司如汉威科技，成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，效率低下，票据风险控制成为了亟待解决的难题。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业的快速扩张，业务成本管控对财务提出了更高的要求。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下，票据风险也随之增加。

医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据。人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，票据风险控制也面临着巨大的挑战。

合思财务数智化服务全景

北京合思信息技术有限公司，宛如一盏明灯，为企事业单位在财务数字化转型的茫茫大海中指引方向。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业在不同场景下的财务需求，为企业的票据风险控制提供了有力的支持。

合思拥有一系列功能强大的产品，如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的明珠，组合在一起形成了一个完整的财务数智化生态系统，能够满足不同企业的多样化需求，为企业的票据风险控制提供了坚实的保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络就像一张紧密的大网，能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保企业在财务数字化转型过程中得到全方位的支持，有效控制票据风险。

合思助力企业三大目标达成

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值，在票据风险控制方面也有着卓越的表现。

以动力源为例，合思助力其实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅实现了降本增效，也在一定程度上降低了票据在流转过程中的风险，提高了票据风险控制的能力。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，让企业在财务收支管理等方面更加规范、高效。每一笔费用都有迹可循，每一张票据都能得到妥善管理，从而实现合规经营的愿景，有效控制票据风险。

同时，合思推动企业实现低碳运营，减少纸质报销等传统方式的使用，提高资源利用效率。电子票据的广泛应用，不仅降低了企业的运营成本，还减少了票据丢失、损坏等风险，提升了票据风险控制的水平。

合思产品模块功能解析

• 费用管理模块：精细管控每一笔费用
  费用管理模块是合思产品的重要组成部分，它支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。该模块可实现费用的申请、报销、审核、归档等全流程管理，在众多案例企业中实现了个人报销、对公付款等费用管理的线上化、自动化。通过对费用的精细管控，有效降低了票据风险，确保每一张票据都与真实的费用支出相对应。

• 预算管控模块：前置防线杜绝超支
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该模块实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，从源头上控制了票据风险，避免了因超预算支出而带来的票据合规问题。

• 系统集成模块：打破壁垒数据互通
  系统集成模块具有广泛连接的能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的实时同步和互通。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据流转壁垒，减少了人工操作带来的错误和风险，提高了票据风险控制的准确性和及时性。

• 发票管理模块：智能识别杜绝风险
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过该模块解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，有效控制了票据风险，确保企业的发票合规性。

合思产品功能亮点与创新

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工“无需报销”，减少了票据在员工手中的流转环节，降低了票据丢失和损坏的风险，提高了票据风险控制的效率。

• 多系统集成能力：优化操作体验
  合思的多系统集成能力可打破数据流转壁垒，实现多系统间的数据互联互通。合思费控能与企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提高了票据信息的传递效率，降低了票据风险。

• 智能识别技术：解放双手提高效率
  智能识别技术借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助该技术提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，降低了因手工录入错误而带来的票据风险。

• 灵活的单据配置及自定义档案：满足个性需求
  灵活的单据配置及自定义档案可根据企业的实际需求进行灵活配置，满足不同企业的个性化管理要求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了业务数据与财务数据的有效衔接，提高了票据风险控制的针对性和有效性。

合思产品优势凸显

• 融资保障创新发展
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持保障了产品的持续研发和创新。这使得合思能够不断推出更稳定、更先进的财务数智化解决方案，为企业的票据风险控制提供更强大的技术支持。

• 服务网络覆盖广泛
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障票据风险控制工作的顺利进行。

• 成功案例见证实力
  合思拥有众多不同行业、不同规模的成功案例，如动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业，涵盖了制造业、医药业、软件互联网等多个领域。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，为企业的票据风险控制提供了可借鉴的经验。

• 技术实力定制方案
  合思具备先进的技术和创新能力，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。能够快速响应企业的个性化需求，为企业提供定制化的解决方案，满足企业在票据风险控制方面的特殊要求。

目标用户与应用场景

合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业，包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等不同类型的企业。这些企业在财务数字化转型过程中，往往面临着票据风险控制的难题，合思产品能够为他们提供有效的解决方案。

合思产品的应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中，合思产品能够发挥其优势，有效控制票据风险。

成功案例彰显成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在票据风险控制方面也取得了显著成效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目团队在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，有效控制了票据风险。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，票据风险得到了有效控制。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，在票据风险控制方面表现出色。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业财务数字化转型中的多系统集成难、报销流程繁琐、预算管控难、发票管理复杂等诸多痛点和挑战，尤其在票据风险控制方面有着卓越的表现。众多成功案例表明，合思产品具有显著的应用成效，能够提高企业的财务工作效率、提升管理水平、增强业财融合能力，为企业的发展提供有力支持。

诚邀更多企事业单位选择合思的财务数智化解决方案，加入到财务数字化转型的行列中来，共同迎接数字化时代的挑战，实现企业的可持续发展。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，有效控制票据风险！