信息化报销管理：解锁企业财务数智化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业在财务收支管理的征程中，面临着重重挑战。多系统林立如同一座座难以逾越的大山，形成了数据孤岛，让信息难以流通；报销流程繁琐得如同迷宫，让员工和财务人员都深陷其中；预算管控更是如同在迷雾中摸索，困难重重。

例如，有些企业在财务数字化转型和业财融合的过程中，自建了多个系统。像某企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能提升效率，可实际情况却是整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。在费用报销方面，员工手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让流程变得更加繁复。还有些企业，随着业务的不断发展，对公业务管控需求日益增加，需要严格执行预算、严控合同付款进度、规范权限管理以及优化审批流程等。另外，企业在发票处理和财务核算方面，也面临着工作量大、效率低的问题，财务人员需要进行繁重的发票核验工作，还要手工录入凭证，核算工作困难重重。

合思解决方案：开启财务痛点破解之门

面对企业在财务领域遭遇的这些痛点，合思挺身而出，推出了财务数智化解决方案。这个方案就像是一把万能钥匙，能够帮助企业解决诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思凭借广泛连接的生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，让各个系统之间能够实现数据互通。通过双轮驱动的模式创新，为企业提供更高效、更智能的财务管理服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务管理体验。合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。以某企业为例，合思将其HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，让数据能够自由流通，实现了信息的共享和互通。同时，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。某企业通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，并且通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。此外，合思利用AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率。某企业借助OCR自动识别照片上的发票信息，减少了员工手工填单的工作量。

合思产品功能：打造全面财务管理支持体系

合思的财务数智化产品犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了多个功能模块，包括费控报销、商城、BI分析、开放平台、银企直联、ERP互联等，为企业提供全面的财务管理支持。

合思费控系统支持多种应用场景，无论是无需报销的便捷模式，还是商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，都能满足企业不同的财务管理需求。合思商城则为员工提供了一个因公消费的优质平台，员工可以在商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规。很多企业的员工都通过合思商城进行差旅预订，享受到了便捷的服务。

合思BI能够提供高效透明的数据分析报表，就像企业管理层的一双慧眼，帮助他们实时了解企业经营数据。某企业通过合思BI自动快速生成分析报表，为业务决策提供了有力的数据支撑。开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。某企业通过Open API与自定义流程引擎技术，实现了业务数据跨系统同步应用。

合思产品核心亮点：重塑财务管理全新体验

合思产品的核心亮点如同璀璨的星星，在财务管理领域闪耀着独特的光芒。无需报销的模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。在这种模式下，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。很多企业的员工都体验到了这种无需报销的便捷，工作效率得到了极大提升。

广泛的系统连接能力是合思的另一大亮点。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等系统进行对接，打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率。众多企业通过合思实现了多系统的无缝集成，让财务管理变得更加顺畅。

智能的发票处理功能也是合思的优势之一。包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。一些企业通过合思费控，在发票处理方面取得了显著的成效。

精准的预算管控能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。很多企业通过合思实现了预算的有效管控，让财务管理更加科学合理。

合思产品价值：彰显显著效益与优势

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，在提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性等方面都有着出色的表现。

在提升效率方面，企业员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本得到节约。例如，某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；另一家企业财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

降低成本方面，企业通过优化费用报销流程、控制差旅成本等方式降低了运营成本。某企业差旅预算节省了100万元；还有企业通过合思商城内嵌的同屏比价功能降低了差旅成本。

加强管控方面，企业实现了对费用的全面管控，包括预算管控、合同管理、发票管理等。某企业加强了对公业务管控，规范了合同付款流程；另一家企业通过定制化的解决方案加强了对学术会议活动的费用管控。

提高合规性方面，企业通过合思系统杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。某企业借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。

合思典型使用场景：满足多样业务需求

合思产品适用于多种典型的使用场景，无论是差旅报销、对公付款、预算管控还是销售费用管理等，都能满足不同企业的业务需求。

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订行程，实现免垫资、免开票、无需提单，财务统一结算。很多企业的员工在差旅报销中都体验到了这种便捷，节省了时间和精力。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。一些企业通过合思实现了对公付款的有效管理，让资金流转更加清晰透明。

预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，实时监控预算执行情况。很多企业通过合思有效落地了预算管控，确保了资金的合理使用。

销售费用管理场景中，合思帮助企业规范销售费用报销流程，加强对销售费用的管控。某企业通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率。

合思成功案例：见证卓越成效

众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案，并取得了显著的成效。

某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

另一家企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

还有企业使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

某企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势：树立独特标杆

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有独特的市场定位和差异化优势。

广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够与多种第三方系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案。众多企业通过合思实现了多系统的无缝集成，享受到了数据流通带来的便利。

双轮驱动的模式创新，让合思能够通过技术创新和服务创新，为企业提供更高效、更智能的财务管理服务，不断满足企业日益增长的需求。

无需报销的解决方案为企业员工带来了极大的便利，同时也提高了企业的财务管理效率和合规性。很多企业的员工都体验到了无需报销的优势，工作积极性得到了提升。

定制化服务也是合思的重要优势之一。合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决自身的财务难题。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，帮助企业解决了财务痛点，提升了财务管理效率和效益。未来，合思将继续秉持创新和发展的理念，为更多企业提供优质的服务。目前，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的解决方案给予了高度评价。

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