电子票据审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，诸多企业在这一进程中遭遇了重重困境，犹如陷入迷雾之中，难以找到清晰的方向。

多系统林立如同错综复杂的迷宫，各个系统之间相互独立，形成了数据孤岛。数据难以流通和共享，使得企业无法全面、准确地掌握财务信息。报销流程繁琐，如同一场漫长而煎熬的马拉松，员工需要花费大量的时间和精力去填写报销单、粘贴发票，财务人员则要进行繁琐的审核和对账工作。预算管控难，就像没有缰绳的野马，费用支出难以得到有效的控制，导致企业的运营效率低下，成本居高不下。

例如，动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。江西中机采取线下报销模式，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，工作负担沉重。海威茨每月财务需要处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。亿嘉和企业各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，如同黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思财务数字化解决方案全景

合思打造了一套敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有一系列丰富的产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用，满足企业多样化的财务数字化需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务支持。此外，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，具备强大的技术实力和资金保障，能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销：畅享数字化便捷
  合思的无需报销功能让员工因公消费实现免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工真正感受到了数字化带来的便利，电子票据审批流程变得更加高效快捷。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可以将企业HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的人员基础信息、订单数据、组织架构等与合思费控同步，实现多系统数据互通。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步后，实现了订单支出成本的实时归集和统计，电子票据审批流程也更加顺畅。

• 精准预算管控：守护费用防线
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让电子票据审批流程更加规范。

• 发票智能处理：确保数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药利用合思解决了发票复核这一核心难点问题，电子票据审批流程更加可靠。

企业应用合思方案的显著收益

• 效率提升：开启高效办公新时代
  众多企业应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。电子票据审批流程的优化，让企业的办公效率得到了质的飞跃。

• 成本节约：实现资源优化配置
  通过优化流程、加强预算管控等措施，企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；合思帮助企业减少了财务人员的基础工作量，间接节约了人力成本。电子票据审批流程的简化，为企业节约了大量的成本。

• 合规增强：保障财务安全稳定
  合思解决方案能够有效规范企业的财务流程，确保费用支出合规，避免财务风险。斯利安药业通过合思统一了业财口径，加强了费用管控，业务执行更透明；亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，确保每笔费用都透明合规。电子票据审批流程的合规化，为企业的财务安全提供了有力保障。

• 数据掌控：助力企业精准决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。电子票据审批流程的数据化，为企业的决策提供了有力支持。

合思方案多行业典型应用

• 制造业：提升数字化财务水平
  制造业的派克新材、海威茨等企业，面临业务成本管控难、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，实现了高效流程、便捷支付，提升了企业的数字化财务水平，电子票据审批流程更加高效。

• 医药行业：定制化解决财务难题
  医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业，存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等痛点。合思为其定制化搭建解决方案，如泽璟制药的“专家库与活动”解决方案，斯利安药业的费用报销平台解决方案，有效解决了企业的财务难题，电子票据审批流程更加精准。

• 软件互联网行业：打通全流程闭环管理
  软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业，业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高。合思通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等方案，帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率、报销效率等，电子票据审批流程更加顺畅。

• 零售行业：提升内部协同与费用管控
  零售行业的百胜软件、猫人等企业，总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、合同费控难关联。合思为其构建从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，实现预算费控全程管理、敏捷高效的报销体系，提升了企业的内部协同效率和费用管控效果，电子票据审批流程更加规范。

多行业客户成功案例见证

• 动力源：操作体验全面革新
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子票据审批流程得到了极大的优化。

• 汉威科技集团：极致提升业务管控
  汉威科技集团作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，电子票据审批流程更加严谨。

• 派克新材：高效报销核算体验
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，电子票据审批流程更加高效快捷。

• 亿嘉和：贯彻业财融合理念
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，电子票据审批流程更加智能化。

在当今数字化时代，财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例，能够为企业提供专业、全面的财务数字化解决方案，优化电子票据审批流程。众多行业的优秀企业已经通过合思实现了财务效率的提升、成本的节约和合规性的增强。现在，轮到您的企业抓住这个机遇，与合思携手，共同打造高效、智能的财务管理体系。立即行动起来，选择合思，免费试用我们的解决方案，让您的企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将一如既往地以客户为中心，为企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。期待与您合作，共创美好未来。