数字化采购流程优化:合思助力汉威科技开启财务转型新篇章

数字化采购流程优化:合思助力汉威科技开启财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业实现财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业的解决方案在财务数字化转型的道路上大步前行。合思结合多年业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思在数字化采购流程优化方面的卓越表现。

科技先锋遭遇财务难题

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在行业内占据着重要地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。

然而,在企业积极推进财务数字化转型的过程中,汉威科技集团面临着复杂的业务需求和管理难题。传统的财务收支管理模式已难以满足企业快速发展的需求,如何实现高效、智能的财务收支管理,成为了摆在汉威科技面前的一道亟待解决的难题。此时,汉威科技迫切需要一个能够应对复杂业务场景,实现数字化采购流程优化的解决方案。

合思方案开启转型之旅

为了帮助汉威科技集团解决财务数字化转型过程中的难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,在数字化采购流程优化方面发挥了重要作用。

  • 无需报销解决方案保障支出合规
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如为企业的财务支出加上了一道坚固的防线。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工在因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能对每一笔支出进行精准把控,真正实现了数字化采购流程优化。

  • 全链路费控平台实现流程数字化
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在数字化采购流程优化中发挥了核心作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的采购流程更加高效、透明,每一个环节都能在数字化的轨道上有序运行,大大提升了企业的财务管理效率。

  • 连接型付款平台统一采购管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题,实现了供应商一站式的线上对账。通过合思付款平台,企业能够对采购流程进行更加精细的管理,确保每一笔采购交易都能准确、及时地完成,进一步优化了数字化采购流程。

  • 智能化分析平台助力决策精准
    合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,为企业的财务管理提供了强大的数据分析支持。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,且零技术门槛开箱即用。企业管理者可以通过合思BI平台,实时了解企业的财务收支情况,为企业的决策提供精准的数据支持,从而在数字化采购流程优化的基础上,实现企业的可持续发展。

显著成果见证方案实力

在采用合思的解决方案后,汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著成果,数字化采购流程优化的效果也得到了充分体现。

  • 员工报销耗时大幅降低
    合思的解决方案使汉威科技集团员工报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

  • 财务入账归档时间显著减少
    合思的解决方案使汉威科技集团财务入账归档时间减少了85%。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这使得财务人员的工作更加高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 场地耗材成本有效节约
    合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地,使汉威科技集团节约了70%的场地、耗材成本。流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。这不仅为企业降低了运营成本,也符合当今社会绿色发展的理念。

  • 业财流程数字化程度大幅提升
    合思的解决方案使汉威科技集团业财流程数字化程度达到了95%。数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了业财融合。这使得企业能够更加全面地掌握业务和财务信息,为企业的决策提供更加准确的依据。

携手前行共绘美好蓝图

合思的解决方案帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了成本,增强了企业的竞争力。在数字化采购流程优化方面,合思的方案为汉威科技集团带来了实实在在的改变。

双方未来将继续深化合作,不断优化解决方案,为企业的发展提供更有力的支持。合思作为企业财务数字化转型的可靠选择,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果你的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型和数字化采购流程优化的新征程。

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captaincaptain
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