在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，智能化审批机制在这一过程中发挥了重要作用。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今在1周以内即可完成，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成使得数据能够互通，操作体验全面革新，实现了从申请到入账的全流程闭环管理。预算管控前置，有效防止了费用管控失控，借助智能化审批机制，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的精准管控，财务核算效率显著提升，业财数据实现了实时同步和共享。
动力源：辉煌背后的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在日常运营中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，极大地影响了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，不仅工作量大，而且容易出现合规问题。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的情况也较为严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得管理者难以实时掌握准确的数据信息，对业务运营的决策带来了困难。智能化审批机制的缺失，使得整个财务流程缺乏高效的管控手段。
合思方案：破解动力源转型难题
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面的解决方案，其中智能化审批机制贯穿始终。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能化审批提供了准确的数据基础。
合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。智能化审批机制在这一过程中确保了每一笔消费都符合规定，提高了费用管控的精准度。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得各系统之间的数据能够实时共享，为智能化审批提供了全面的数据支持。
在预算管控方面，合思实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。智能化审批机制确保了预算管控的有效性，防止了费用管控失控。
显著成效：转型之路硕果累累
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，智能化审批机制的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这极大地提升了员工的使用体验，员工能够更快速地获得报销款项，减少了资金压力。智能化审批机制使得报销流程更加高效，减少了人为干预，提高了审批的准确性和速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，可节省更多精力做更有价值的工作。智能化审批机制实现了发票的自动校验和认证，提高了财务工作的效率和准确性。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以有效落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。智能化审批机制确保了各系统之间的数据一致性和准确性，为管理者提供了可靠的决策依据。
预算管控前置，有效防止费用管控失控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过智能化审批机制，费用管控的精准度得到了显著提高，企业能够更好地控制成本。
真实反馈：见证方案价值
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价，进一步体现了智能化审批机制的实际效果和价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能化审批机制为企业应对复杂需求提供了有力支持，确保了财务流程的顺畅运行。
员工表示申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能化审批机制使得员工的报销流程更加便捷，提高了员工的满意度。
财务人员表示审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。智能化审批机制为财务人员提供了准确的审批依据，提高了财务管理的合规性。
管理人员表示能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。智能化审批机制为管理人员提供了实时的财务数据支持，提高了决策的科学性和准确性。
未来展望：携手共赴数字化征程
动力源与合思的合作取得了丰硕的成果，未来双方将继续携手前行。动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化审批机制也将不断升级和完善，为企业的发展提供更强大的支持。
合思以其卓越的技术和服务，为动力源带来了显著的效益提升。未来，合思有望为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能化审批机制带来的高效与便捷。
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