在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长放缓。此时，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，无一不直接涉及企业的财务支出及现金流储备。并且，其管理流程和制度的合理性与否，会产生超乎想象的弹性空间，因此差旅管控成为了企业立竿见影的降本方式。
2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。同时，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效管控手段，这也成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的企业旅行管理解决方案，助力企业实现差旅管控的变革与可持续发展。
合思全方位差旅管控方案揭秘
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思深知企业差旅需求的多样性，与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。通过整合资源，合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是一线城市的商务出行，还是二三线城市的业务拓展，合思都能为企业员工提供合适的住宿选择。
不仅如此，合思还将目光投向了全球市场。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，解决了企业海外差旅资源分散的难题。
为了进一步解决企业员工因公消费管理“盲区”，合思推出了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措，让企业对员工的因公消费实现了有效管控。
核心功能优势：开启差旅管控新纪元
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智能差标管理：精准控制与优质体验并存
合思的智能差标管理功能，可根据不同区县类型、淡旺季等因素，科学设置更加精确的差标管控金额。在保证员工在不同季节的出差体验的同时，实现企业差旅成本的合理控制。例如，在旅游旺季，对于热门旅游城市的差标进行适当调整，既不会让员工因为差标过低而影响出差质量，又能避免企业不必要的成本支出。 -
合力省奖励计划：打破对立，实现双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实际的利益。通过这种方式，合思帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，提高了员工参与差旅成本控制的积极性。 -
BI差旅风控系统：实时监控，智能预警
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。例如，当员工的差旅费用超出预算或者出现异常消费时，系统会立即提醒企业管理人员，以便及时采取措施进行处理。 -
AI智能功能：引领差旅管理新潮流
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还为员工提供了更加便捷的出行体验。
多场景应用案例：见证合思方案的卓越成效
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下沉市场：精准管控，降本增效
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。与合思商城深入沟通后，该企业重新制定了全新的企业旅行管理解决方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，实现差旅成本的有效控制。 -
海外市场：一站式服务，解决难题
在海外市场，企业面临着差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等诸多难题。合思商城为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。已有众多企业通过合思解决了海外差旅的难题，实现了海外差旅的高效管理。 -
线下消费：便捷体验，高效管控
针对线下消费场景，合思易商卡为企业员工带来了极大的便利。客户企业的员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。同时，企业也通过合思易商卡实现了对线下消费的有效管控，消除了差旅费用管控的“盲点”。 -
数电票时代：智能归档，合规管理
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可帮助企业实现财务档案的全链路管理需求。该系统能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一系统为企业在数电票时代的财务管理提供了有力支持。
合思的企业旅行管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想让企业的差旅管控实现变革与可持续发展，不妨选择合思的企业旅行管理解决方案。现在点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
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