在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为关键一环。企业在数字化进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍面临纸质文件储存的难题，数据存储也多依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的重要前提。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其推出的审计与合规管理解决方案——合思档案，在电子会计档案管理领域具有显著优势。
市场形势：政策与数电票催生新变革
政策推动和数电票的发展，正深刻改变着电子会计档案管理的市场形势。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存，形成电子会计档案，这为电子会计档案管理提供了坚实的政策支持。
同时，2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这使得企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。在这样的背景下，企业急需专业的审计与合规管理解决方案来应对。
企业痛点：传统管理难题亟待破解
传统的电子会计档案管理方式，给企业带来了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。
财务人员需要处理大量档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量时间。
此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还存在因不可抗力导致纸质档案损坏的风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，需要专业的审计与合规管理解决方案来解决。
整体策略：合思档案量身定制方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案的审计与合规管理解决方案，企业能够实现电子会计档案管理的智能化、高效化。
核心模块：智能功能驱动高效管理
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智能采集模块：多元采集精准高效
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现多渠道采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多种格式，能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一模块为企业提供了便捷、高效的数据采集方式，是审计与合规管理解决方案的重要支撑。 -
智能制档模块：规则配置保障合规
智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。通过字段映射，查询更加便捷。同时，该模块具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保企业电子会计档案管理符合审计与合规要求。 -
档案管理模块：精细管控灵活扩展
档案管理模块在权限管理方面精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能使得企业能够对电子会计档案进行精细化管理，是审计与合规管理解决方案的重要保障。 -
档案应用模块：多维检索便捷应用
档案应用模块的多维检索功能满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询等。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。该模块为企业提供了便捷的档案应用方式，提升了审计与合规管理的效率。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和广泛的服务网络。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，具备强大的大数据处理能力，能够满足企业大规模数据管理的需求。其自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
此外，合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等多项荣誉和认证，产品安全性和合规性有保障。这些优势使得合思档案的审计与合规管理解决方案在市场上脱颖而出。
成功案例：实践验证方案价值
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案例一：高效管理海量单据
某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，充分体现了审计与合规管理解决方案的高效性。 -
案例二：标准落地集团档案管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团企业的审计与合规管理提供了成功范例。 -
案例三：集成数据提升管理效率
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了企业的审计与合规管理水平。 -
案例四：简化流程助力教育集团
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理确保合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育行业的审计与合规管理提供了有效解决方案。
服务体系：贴心服务全程保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而及时的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型带来的降本增效。其专业的服务团队为企业提供全方位的审计与合规管理解决方案支持，确保企业在使用过程中无后顾之忧。
总结与号召：选择合思开启管理新篇
合思档案为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案，能够解决企业内外交困的档案管理问题。如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的审计与合规管理解决方案，是企业实现电子会计档案管理的可靠选择。
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