采购合同管理方案:合思助力企业财务数字化转型

采购合同管理方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着重重挑战。数据连通困难,信息孤岛林立,使得业财融合难以实现,数据的价值无法得到充分发挥。传统报销流程繁琐不堪,员工需要耗费大量时间和精力进行人工申请、审核、核对预算等操作,还容易出现合规问题。成本管控缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,导致企业管理成本居高不下。财务工作压力巨大,发票管理、记账、归档等工作都依赖人工完成,效率低下,且存在数据安全风险。这些痛点让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。而合思,正是为解决这些问题而生的一剂良方。

合思:数字财务领域的崛起之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管控的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,进一步彰显了其强大的实力和发展潜力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

合思使命:让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是帮助企业实现财务数字化转型,让有限资源发挥更大效益。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。

合思模块:功能全面的财务管控体系

合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、流转。这使得企业的费用管控更加高效、精准,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格,选择最适合自己的服务,从而降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,支持快速检索,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本,同时也符合环保要求。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。这使得企业的收支管理更加清晰、可控,提高了资金的使用效率。

合思亮点:创新驱动,连接无限

合思具有众多功能亮点与创新之处。它推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有显著提升,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身情况,逐步提升费控报销的数字化水平,实现降本增效。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。这使得企业的各个业务环节能够紧密相连,数据能够实时共享,从而提高了企业的整体运营效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI快速、准确地分析财务数据,为经营决策提供有力支持。

合思优势:效率提升,成本降低,安全保障

合思的产品优势显著。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得企业的员工和财务人员能够从繁琐的报销和入账归档工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。
合思商城实现同屏比价,企业差旅费用可节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的满意度。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷,同时也保障了数据的安全。
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的收支管理更加科学、合理,提高了资金的使用效率。

合思用户:满足不同角色需求

合思的目标用户涵盖了企业的不同角色,包括老板、财务和员工。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,辅助经营决策。老板可以通过合思实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,提高工作效率和准确性。
对于员工来说,合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工可以更加轻松地完成因公消费,提高工作满意度。
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),能够满足企业在不同场景下的财务需求。

合思案例:成功见证实力

众多企业使用合思后取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思商城在控制企业差旅成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少等。这体现了合思档案在提高档案管理效率方面的优势。

携手合思,开启财务数字化转型之旅

合思通过创新的产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

在采购合同管理方案方面,合思也有着出色的表现。它能够帮助企业实现采购合同的全流程数字化管理,从合同签订、执行到结算,都能够进行有效的监控和管理,提高采购合同的执行效率和管理水平。

如果您的企业也在寻找优秀的采购合同管理方案,不妨选择合思。合思将为您的企业量身定制专属的财务数字化转型路径,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其强大的功能和优势。

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captaincaptain
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