合思助力企业财务数字化转型，统一发票标准开启高效管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。众多企业在迈向财务数字化转型的道路上，遭遇了诸多棘手问题。

一些企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，其自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高。员工操作体验差，合规性难以保证，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务工作如同陷入泥潭。

集团性公司也面临着成本增效需求难以满足的困境。汉威科技集团就有降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等挑战。现实中，支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面也存在问题。派克新材作为高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准，使得差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增又让财务稽核做账压力增大。而且作为保密单位，它还有数据安全需求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。

企业在费用管理和预算管控方面同样存在不足。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。李群自动化原有系统不及预期，报销未能系统化、费控体验差，费用粗放管理、核算难度大，手工做账工作量大、报表分析严重滞后。

在这样的背景下，合思作为解决方案提供商应运而生，为企业解决财务数字化痛点提供了综合解决方案，其中统一发票标准更是贯穿其中，为企业带来了诸多便利。

解决方案全景画卷

合思为企业提供的解决方案犹如一幅绚丽多彩的画卷，涵盖了系统集成、无需报销模式、预算管控等多个方面，统一发票标准在其中发挥着重要作用。
合思提供多系统集成的解决方案，就像搭建了一座数据的桥梁，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，统一发票标准使得数据在各系统间的流转更加顺畅准确。
合思推行无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益，统一发票标准让整个流程更加规范有序。
合思实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控，统一发票标准为预算管控提供了准确的数据支持。
合思还提供发票智能校验和自动生成凭证的功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业都采用了该功能，统一发票标准确保了发票的准确性和合规性。

核心功能闪耀亮点

合思解决方案的核心功能犹如夜空中闪耀的星星，各具特色，统一发票标准更是为这些功能增添了一抹亮色。
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业在使用合思系统时，实现了各系统间的数据联动，统一发票标准让数据在联动过程中更加准确可靠。
合思的智能识别技术借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材、亿嘉和等企业利用该技术提升了报销效率，统一发票标准使得识别的发票信息更加规范统一。
合思具备灵活的费用管理能力，多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过此功能实现了更精准的费用管控，统一发票标准为费用管控提供了坚实的基础。
合思拥有全面的合同管理能力，合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、赛傲生物等企业通过合同管理台账加强了对公业务管控，统一发票标准让合同管理与发票管理更加协同一致。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、合规管理等方面获得了显著的实际收益，统一发票标准在其中起到了关键作用。
效率大幅提升。多家企业在使用合思解决方案后，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。统一发票标准让报销流程更加高效顺畅，减少了不必要的时间浪费。
成本显著节约。企业通过合思的预算管控和费用管理功能，有效控制了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。统一发票标准避免了发票错误和重复报销等问题，进一步节约了成本。
合规管理加强。合思的发票智能校验和流程管控功能，帮助企业杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，保证了财务合规高效。汉威科技集团、雄帝科技等企业都加强了财务合规管理，统一发票标准是合规管理的重要保障。
数据实时掌握。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。统一发票标准让数据更加准确清晰，为管理者决策提供有力支持。

典型场景广泛应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有具体的应用情况，统一发票标准适应了各种场景的需求。
在制造业场景中，派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。赛傲生物重塑了采购、销售流程，增强了费用管控，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。统一发票标准确保了制造业企业在复杂业务流程中的发票管理更加规范。
在医药行业场景中，泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安药业统一了业财口径，加强了费用管控，业务执行更透明。统一发票标准为医药行业的费用管理和合规性提供了保障。
在互联网行业场景中，医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。长亭科技实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据融合，财务付款效率提升90%。统一发票标准促进了互联网行业业务与财务的高效协同。
在零售行业场景中，百胜软件通过合思数字解决方案，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。统一发票标准为零售行业的财务管理带来了新的活力。

客户成功案例见证

合思的客户成功案例见证了其解决方案的卓越成效，统一发票标准贯穿其中，为企业带来了实实在在的好处。
动力源案例。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。统一发票标准让动力源的财务数据更加准确，流程更加顺畅。
汉威科技案例。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。统一发票标准为汉威科技的预算管控和财务核算提供了有力支持。
派克新材案例。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。统一发票标准确保了派克新材报销流程的高效和合规。
江西中机案例。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。统一发票标准让江西中机的费用管理更加规范准确。

在当前企业面临日益复杂的财务数字化挑战的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户对合思的解决方案给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

企业应积极拥抱财务数字化转型，选择合思的解决方案，借助合思的专业能力和先进技术，提升企业的财务管理水平和竞争力，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。