合思智能财务解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思智能财务解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮风起云涌和国家财税新政不断推进的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。国内企业历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合困难、费控管理粗放等问题,却如同横亘在企业面前的一道道沟壑,阻碍着转型的步伐。金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,虽为企业向业财一体与费控管理的过渡提供了助力,但企业在费用支出管理方面仍面临重重困境。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率;费用种类繁杂、合规性差,更是成为企业管理的一大难题。目前,多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的智能财务解决方案应运而生。

合思登场:智能财务的破局先锋

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能财务解决方案。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能财务解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥更大效用。

功能大观:全方位财务支持利器

合思的智能财务解决方案具备丰富多样的功能,涵盖费控报销、预算管理、收付款管理等多个关键财务环节,为企业提供了全面且细致的财务管理支持。

财务中台作为合思解决方案的核心组成部分,能够帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。它包含预算管理,如预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能;费用报销方面,涉及费用报销流程优化、内控制度完善、发票管理以及开票申请等;采购管理则涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。

费控管理平台更是一大亮点,它可实现从手工报销到高级无需报销的不同阶段能力提升。系统能够辅助进行事前预算规划,将申请信息自动流转至消费环节,自动判断消费方案的合规性,还能进行全场景消费智能规划和智能推荐。此外,合思的智能财务解决方案能打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。

核心亮点:提升管理效率的秘诀

合思智能财务解决方案的核心亮点在于其广泛连接的生态、无需报销的解决方案以及强大的中台能力,这些优势能够显著提升企业财务管理效率和水平。

基于广泛连接的生态,合思可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,满足不同使用基础主体的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的生态体系中找到适合自己的财务管理模式。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,同时实现以智能化为特点的全链路管理流程,这正是企业未来费控管理的理想状态。

中台能力也是合思的重要优势。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通信息孤岛,为企业构建更加清晰的业务环境。此外,合思还可通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策、自动化执行、精细化运营。

价值凸显:为企业创造多元价值

合思的智能财务解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,全方位提升企业竞争力,为企业创造多方面的价值。

在降本增效方面,合思帮助企业挖出更多净利润。在费控分级的不同阶段,逐步减少人工操作,提高报销效率,降低企业运营成本。例如,通过优化报销流程,减少了员工和财务人员在报销环节的时间和精力投入,使企业能够将更多资源投入到核心业务中。

在合规经营方面,合思的解决方案满足企业合规要求,降低企业税务财务风险。以医药行业为例,它能够帮助企业满足《医药行业合规管理规范》的要求,确保企业在复杂的政策环境下稳健发展。

在低碳运营方面,合思通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供决策支持,提升企业竞争力。

场景多元:满足各行业财务管理需求

合思的智能财务解决方案在不同行业有着广泛的应用场景,能够满足各行业企业的财务管理需求。

在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下,且政策对药企交流活动有严格限制。合思的解决方案可帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足合规要求。

软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在费用控制,实施后强调费用结算合规性。合思的智能财务解决方案能够满足其不同阶段的费控需求,为软件企业的发展提供有力支持。

连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量大。合思的解决方案可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高连锁经营企业的财务管理效率。

案例实证:验证解决方案有效性

通过实际案例可以更直观地看到合思智能财务解决方案在不同行业的应用效果。

中国某知名制药公司,在采用合思的解决方案后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,借助合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,使用合思的解决方案为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位:差异化优势脱颖而出

在竞争激烈的费控管理平台市场中,合思具有独特的市场定位和差异化优势。

头部厂商的优势关键词正由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具有新商业模式,获得了数亿元融资,如2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资。

未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,合思在这方面具有显著优势。它可进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与多种系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。

以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的智能财务解决方案能够帮助企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,合思也将顺应这一趋势不断发展。

目前,合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中获得有力支持,不妨选择合思的智能财务解决方案,现在即可免费试用,开启企业财务管理的全新篇章。

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captaincaptain
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