在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等诸多挑战。传统的财务管理模式逐渐暴露出各种弊端,成为企业发展的绊脚石。
大量自研系统难以整合,不同系统之间独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献十分有限。例如,有些企业引入了多个软件,但各系统无法有效协同,严重影响了企业的运营效率。同时,手工报销流程繁琐无比,员工需要花费大量时间填写单据、粘贴发票,财务人员还要进行漫长的审核和报销操作。像有的企业长期采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,甚至借调人员参与,极大地降低了工作效率。此外,预算管控不精准也是一个突出问题,费用管控难度随着企业业务的发展和组织架构的复杂化而增大,财务合规风险也随之增加。部分企业采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大、财务风险较高。众多企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理效率低下、成本增加。
在这样的背景下,合思的财务合规管理软件应运而生,成为企业解决财务管理痛点的关键。
一站式综合解决方案,击破企业痛点
合思通过广泛连接的生态,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,其中财务合规管理软件发挥着核心作用。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在财务管理上更加高效,能够及时获取准确的数据,为决策提供有力支持。
合思推出的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思的财务合规管理软件,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,提升了财务管理的合规性。
合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的财务合规。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思的财务合规管理软件,解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题,提高了财务工作的效率和合规性。
核心功能与优势,铸就企业价值
合思的财务合规管理软件具有灵活的单据配置及自定义档案功能,能够根据企业的不同需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,大大降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险。这一功能使得企业能够根据自身的业务特点和管理需求,定制适合自己的财务管理流程,提高管理的针对性和有效性。
其开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控的开放平台,实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错概率,实现了企业内部高度信息化管理。开放平台的设计使得企业能够更好地整合各种资源,提高信息的流通速度和利用效率。
借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。这一智能功能大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了报销流程的效率和准确性。
合思的财务合规管理软件提供多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供及时的数据决策依据。可孚医疗通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据,实现了业财融合。多维度的报表能够让管理者全面了解企业的财务状况,及时发现问题并做出决策。
多行业多规模案例,彰显应用成效
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思的财务合规管理软件 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。这表明合思的财务合规管理软件能够适应制造业的复杂业务需求,提高企业的财务管理效率和合规性。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思的财务合规管理软件 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的软件为医药行业的企业提供了专业的财务管理解决方案,帮助企业提高运营效率和财务管理水平。
在软件互联网行业,医百科技应用合思的财务合规管理软件 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了业财口径统一,数据精准,流程深度优化。这说明合思的软件能够满足软件互联网行业快速发展的需求,促进企业的业财融合和高效运营。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司引入合思的财务合规管理软件 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。合思的软件为连锁经营行业的企业提供了强大的财务管理支持,帮助企业实现精细化管理。
众多企业的成功实践证明,合思的财务合规管理软件能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。在全电票时代和数字化浪潮下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。选择合思的财务合规管理软件,就是选择高效、合规、智能的财务管理模式,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
面对日益复杂的市场环境和严格的监管要求,企业需要借助先进的技术和工具提升财务管理水平。合思的财务合规管理软件正是您的理想选择。立即与我们联系,免费试用合思的财务合规管理软件,让合思助力您的企业实现财务数字化转型的目标。
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