在当今企业运营中,传统财务收支管理的弊端日益凸显。传统财务报销流程宛如一场繁琐的手工接力赛,从手工提交申请、人工审核申请,到人工线下核对预算和费用标准,每一步都耗费大量时间和精力,效率低下不说,还极易出现错误。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题就像一座难以翻越的大山,进、销项发票管理困难重重,严重影响业务的常态化处理。而且企业财务数字化程度低,数据如同散落在各个角落的珍珠,无法连通,形成了一个个信息孤岛。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的阻碍。员工因公消费时,自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案合规性,报销流程繁琐得如同迷宫,占用了大量的时间和精力。
在这样的背景下,合思推出了个性化差旅解决方案,为企业带来了全新的财务数智化体验。
数智领航:合思全方位财务解决方案
合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企事业单位打造了一套全面的财务数智化产品和服务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统。这个系统基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思就像一位神奇的桥梁建造者,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,让数据畅通无阻地流动起来,帮助企业实现了更多的价值。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,还能自动归档。这不仅让企业实现了业财融合,还助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,释放了员工和财务人员的双手,让他们有更多的精力去发挥创造力。
功能璀璨:合思产品核心亮点闪耀
合思的产品犹如一颗璀璨的明珠,拥有众多核心功能亮点。其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,就像一把精准的钥匙,轻松解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
合思的PaaS平台是企业强大的技术后盾。它具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了全方位的技术支持,让企业在数字化的浪潮中稳步前行。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像一条顺畅的高速公路,让企业的费用管理变得高效而便捷。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理从此告别繁琐和低效。
价值凸显:合思为不同角色带来收益
合思的个性化差旅解决方案为企业的不同角色带来了实实在在的收益。
对于老板来说,合思就像一位得力的助手,助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,还能挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,它为老板的经营决策提供了有力的支持,让老板在企业管理中更加得心应手。
对于财务人员而言,合思极致地释放了他们的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这让财务人员告别了繁琐的手工操作和无尽的压力,能够更加轻松地完成工作。
对于员工来说,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的解决方案优势显著,降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。
场景多元:合思产品应用广泛
合思的个性化差旅解决方案在不同场景下都有着出色的应用。
在消费场景中,合思实现了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足了企业员工各种因公消费的需求。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态。涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,为企业的业务发展提供了有力的支持。
合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
合思收款则适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景。个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,提升了销售客户服务效率。
案例见证:合思产品效果显著
众多企业的成功案例见证了合思个性化差旅解决方案的卓越效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,并保障数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理工作焕发出新的活力。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型中获得了有效的支持,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试合思的个性化差旅解决方案。合思提供免费体验产品的机会,你可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启免费试用。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论你身处何地,都能获得专业的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,你还在等什么呢?点击免费试用,开启企业财务数智化新篇章!
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