合思财务数字化解决方案：破解企业票据风险控制难题

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重痛点。

多系统林立、数据孤岛现象严重，导致企业各部门之间的数据难以共享和流通，信息滞后，影响了决策的及时性和准确性。报销流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力在报销事务上，降低了工作效率。预算管控困难，费用类型复杂，使得企业难以对成本进行有效的控制和管理。发票处理更是难题，假票、错票、重票等问题层出不穷，给企业带来了潜在的票据风险控制隐患。

例如，动力源作为一家上市企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散，严重影响了企业的运营效率和成本控制。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。汉威科技集团作为集团型公司，面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。

这些问题不仅影响了企业的运营效率和成本控制，更对企业的合规经营和可持续发展构成了威胁。因此，解决这些痛点对于企业的发展至关重要。

全面出击：合思财务数字化解决方案概览

合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以票据风险控制为核心，涵盖了多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能。

合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效提升了企业的财务管理效率。

合思费控支持多种功能，如发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提升了财务核算的准确性和效率。汉威科技集团通过合思费控实现了发票智能校验和自动生成凭证，财务核算效率得到了显著提升。

合思还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地了预算管控，避免了费用的失控。

合思实现了无需报销的颠覆性重塑，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该方案后，员工报销周期大幅缩短，效率得到了显著提升。

核心亮点：合思方案的独特魅力

合思解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点不仅提升了企业的财务管理效率，更有效加强了票据风险控制。

系统集成能力强是合思的一大优势。合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的无缝对接。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步，汉威科技集团将OA系统合同信息通过API写入合思费控，实现了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，为企业的财务管理提供了有力支持。

无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效。亿嘉和科技应用该模式后，员工报销周期显著缩短，真正实现了“无需报销”，同时也降低了票据风险。

智能审批是合思方案的又一亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，可实时跟踪审批进度。派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，有效防范了票据风险。

数据分析是合思方案的重要组成部分。合思BI提供强大的数据分析报表功能，能够实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了费用数据一站式管理，公司管理层对每月费用波动一目了然，有助于加强票据风险控制。

显著收益：企业选择合思的丰厚回报

企业使用合思解决方案后，获得了多方面的实际收益，其中票据风险控制得到了有效加强。

效率提升是企业使用合思解决方案后的显著收益之一。报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升不仅节省了企业的时间和成本，也降低了票据风险发生的概率。

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益。通过优化报销流程、加强预算管控、降低人员成本等方式，帮助企业节约了成本。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。

合规性增强是合思解决方案的重要优势之一。合思解决方案能够有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控，规范企业流程，使企业的财务管理更加合规。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，确保企业支出的每一笔费用都透明合规，有效加强了票据风险控制。

场景解析：合思方案的实战应用

合思解决方案在多个常见的企业场景中都能发挥重要作用，有效解决了这些场景下的问题，加强了票据风险控制。

在差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请单，确定出差目的和预算，通过合思商城进行差旅预订，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销场景中应用合思解决方案后，员工报销体验得到了极大改善，报销周期显著缩短，同时也降低了票据风险。

在对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团在对公付款场景中应用该方案后，有效加强了对公业务管控，提高了付款效率，同时也保障了票据的合规性。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中应用该方案后，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，减少了票据风险。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。汉威科技集团、派克新材等企业在发票管理场景中应用该方案后，有效解决了发票处理难题，减轻了财务人员的工作负担，同时也加强了票据风险控制。

成功典范：不同行业企业的合思之路

众多不同行业的企业通过合思解决方案取得了成功，这些成功案例充分展示了合思解决方案的强大实力和广泛适用性，同时也体现了其在票据风险控制方面的卓越成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2021年与合思展开财务数字化合作，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在票据风险控制方面，通过合思的发票智能校验和自动生成凭证等功能，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性和准确性。

汉威科技集团作为一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，2022年与合思合作，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在票据管理方面，通过合思的发票智能识别和校验功能，减轻了财务人员的工作负担，同时也加强了票据风险控制。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，2020年与合思合作，使用合思费控 + 银企直连。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。在票据风险控制上，借助合思的智能审批和数据分析功能，有效防范了票据风险，确保了企业财务的合规性。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，2020年与合思合作，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。应用后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在票据管理方面，通过合思的无需报销模式和全流程闭环管理，有效降低了票据风险，保障了企业财务的安全。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型势在必行。在这个过程中，票据风险控制至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面面临的各种痛点，提升企业的运营效率和竞争力，同时加强票据风险控制。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，有效加强票据风险控制。