合思档案：开启无纸化办公解决方案新时代

在当今企业运营的浪潮中，档案管理犹如一座隐藏的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和有限的储存空间而头疼。堆积如山的纸质档案不仅占据了大量的物理空间，而且数据分散，难以进行有效的汇总和分析，使得这些宝贵的数据如同沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字的背后都凝聚着大量的时间和精力，工作枯燥且效率低下。

业务人员在完成出差、招待等工作后，报销的纸质票据留存再上交的流程，就像一场漫长的马拉松，繁琐且耗时，严重影响了工作的推进。

此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增长，这无疑给企业的运营成本带来了沉重的负担。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的无纸化办公解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多的净利润，如同一位精准的财务导航员，引领企业走向高效运营之路。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务工具箱，满足企业多样化的需求。

合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务。通过实现全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案管理告别繁琐和低效，开启全新的高效时代，为企业提供了优质的无纸化办公解决方案。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，立志成为企业档案管理的贴心伙伴。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，合思档案敏锐地洞察到企业档案管理的痛点，并凭借自身的技术优势和创新能力，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过深度挖掘会计档案的价值，让每一份数据都能为企业的发展贡献力量。

其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。合思档案致力于打破企业档案管理的物理空间限制，实现档案合规不打印，为双碳目标的落地贡献自己的力量。以客户为中心，合思档案用心聆听用户需求，不断进行产品迭代，为企业提供更贴合实际需求的档案管理解决方案，是企业理想的无纸化办公解决方案提供商。

功能模块：全方位档案管理利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个装备齐全的档案管理军械库。它的功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集环节，它支持外部生态和内部多种采集方式，通过接口互联实现自主采集。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保企业的每一份重要数据都能被精准采集。

预归档服务中，合思档案能够实现自动归档和业务检测，就像一位严谨的档案管理员，确保每一份档案都能准确无误地归位。基础管理方面，档号管理、账套管理等功能一应俱全，让档案管理的基础工作变得井井有条。

档案服务功能强大，身份调查、全文检索等功能为用户提供了便捷的查询体验。统计分析功能则能对进销项统计、资金统计等数据进行深入分析，为企业的财务决策提供有力支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，更是为企业的合规运营提供了坚实保障，是企业不可或缺的无纸化办公解决方案。

功能亮点：技术与服务的完美融合

合思档案的功能亮点独具特色，在技术和服务上展现出了独特的优势。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业提供了高效的无纸化办公解决方案。

档案扩展解决方案可根据企业的自身管理需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可以像搭建积木一样，根据自己的需求自定义归档目录，满足个性化的管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障企业的财务合规，就像一位忠诚的财务卫士，守护着企业的财务安全。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，使用人员可以像在图书馆中快速查找书籍一样，快速查找完整业务链数据，提高了工作效率，是企业理想的无纸化办公解决方案。

产品优势：降本增效合规之选

合思档案具有显著的优势，是企业实现降本增效和合规管理的明智之选。在成本节约方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，真正实现了档案不打印，彻底告别传统手工归档，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了数据价值的利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，为企业提供了全面的无纸化办公解决方案。

同时，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且通过了国家四部委官方试点100%成功验收。这一系列的认证和荣誉，充分证明了合思档案的可靠性和合规性，让企业可以放心使用。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思档案的目标用户广泛，应用场景丰富。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实基础，是企业高层管理者理想的无纸化办公解决方案。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景涵盖了企业日常的档案管理、审计工作、财务入账等多个环节。无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业还是国家试点企业等不同规模和行业的企业，都能从合思档案中找到适合自己的无纸化办公解决方案。

成功案例：见证产品价值

众多成功案例见证了合思档案的实际应用效果和价值。海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，实现了业务的快速扩张。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升，让企业的运营更加高效便捷。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，证明了合思档案在实际应用中的卓越表现。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的管理和决策提供了有力支持。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而档案管理的数字化转型是企业发展的必然趋势。合思档案作为企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效方面，都能发挥重要作用。它能够帮助企业解决档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。

已有众多企业选择了合思档案并取得了良好的效果，这充分证明了产品的可靠性和实用性。如果您的企业也想开启档案管理的数字化之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思档案的信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效，让合思档案成为您企业档案管理的得力助手。