在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务管理的效率和成本控制愈发重视。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,多系统集成实现了数据互通,全面革新了操作体验,为企业财务管理带来了质的飞跃。这些显著的成果,无疑吸引着众多企业探寻动力源的转型秘诀。
动力源:数字化转型征途的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就展现出前瞻性的战略眼光,开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统虽然在一定程度上推进了数字化进程,但也带来了一系列问题。整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年,动力源面临的财务痛点愈发明显。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量,成为动力源进一步发展的绊脚石。
合思:精准把脉,定制专属财务合规管理工具
针对动力源的诸多问题,合思提供了一套全面且精准的解决方案。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务流程。
合思的财务合规管理工具系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒,实现了数据的高效流通和共享。
成效卓著:财务合规管理工具带来全方位变革
员工层面,合思的财务合规管理工具让申请单信息自动赋值,聚合消费功能实现了同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松便捷。
财务层面,审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。
管理层面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可:动力源对合思财务合规管理工具的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思财务合规管理工具的信任和认可。
携手未来:深化合作,共谱数字化新篇章
展望未来,动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化,进一步深化合作。合思将用其敏捷、丰富的无需报销应用场景,全力配合动力源的全球化业务。随着市场环境的不断变化和企业的发展需求,合思的财务合规管理工具将持续为动力源提供支持,助力其在财务数字化转型的道路上越走越远。
动力源在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现可持续发展,不妨选择合思的财务合规管理工具。合思凭借专业的服务和先进的技术,能够为您的企业量身定制解决方案,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的财务合规管理工具,亲身感受其带来的变革和价值。
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