在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务收支管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着重重复杂的挑战。传统的管理模式如同老旧的帆船,难以适应企业对高效、合规以及降本增效的迫切需求。
在对公业务领域,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,费用控制、报销管理以及会计档案管理等环节也存在着诸多痛点。财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路,但许多企业在转型途中却苦于缺乏有效的工具和解决方案。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思的采购合同管理方案,正是解决企业财务收支管理难题的关键钥匙。
合思方案全景透视
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一站式的财务数字化采购合同管理方案。
合思的产品和服务如同一张精密的大网,覆盖了企业财务收支管理的全场景。从消费场景到业务场景,从采购到销售,从预算管控到财务分析,实现了业财的深度融合。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供贴心的本地化服务和支持。
合思产品功能探秘
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全链路费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在采购合同管理中,能够有效控制费用支出,确保每一笔采购费用都在合理范围内。 -
智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购合同涉及的差旅等消费场景中,能够帮助企业甄选优质供应商,降低采购成本。 -
电子档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购合同管理中,能够妥善保存合同相关的会计档案,便于随时查阅和管理。 -
收支管理全能助手
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在采购合同管理中,能够确保采购资金的收支清晰、准确,保障合同的顺利执行。
合思产品核心亮点
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强大连接能力
合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业在采购合同管理中实现更多价值。通过连接各个平台,企业能够实时获取采购合同相关的财务信息,提高决策的准确性。 -
智能技术应用
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如智能匹配、自动生成凭证、智能推荐等,提升产品的智能化水平,为企业在采购合同管理中提供更高效、精准的服务。智能匹配能够快速找到合适的供应商,自动生成凭证减少了人工操作的误差。 -
合规保障有力
合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证等,保障企业的数据安全和合规经营。在采购合同管理中,确保企业的采购活动符合法律法规,避免潜在的风险。 -
费控进化路径
合思的无需报销分级标准,为企业提供了费控报销的进化路径,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。在采购合同管理中,企业可以根据自身情况选择合适的费控方式,提高采购效率。
合思产品角色价值
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老板的决策利器
对于老板而言,合思的采购合同管理方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。老板可以通过合思的平台实时了解采购合同的执行情况,做出更加明智的决策。 -
财务的减负法宝
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在采购合同管理中,财务人员可以更加轻松地处理合同相关的财务事务。 -
员工的省心之选
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在采购合同涉及的业务中,员工能够更加便捷地完成工作。
合思产品典型场景
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丰富消费场景
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。在采购合同管理中,这些消费场景能够为企业提供更多的选择,降低采购成本。 -
多元业务场景
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态,帮助企业实现业务与财务的深度融合。在采购合同管理中,能够更好地协调各个业务环节,提高合同执行效率。
合思成功案例典范
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动力源的高效转型
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的采购合同管理方案实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在采购合同管理方面,动力源能够更加高效地完成合同的签订、执行和结算。 -
徐福记的成本节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购合同涉及的差旅等消费场景中,徐福记能够有效控制成本。 -
中交水运规划设计院的档案优化
中交水运规划设计院使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购合同管理中,能够更好地管理合同相关的档案。
合思市场定位优势
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和客户基础。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属采购合同管理方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断创新和优化产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,设有多个研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质、高效的本地化服务。
合思的采购合同管理方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
现在就选择合思,让我们一起携手,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,迎接更加美好的未来。如需了解更多关于合思的采购合同管理方案和服务信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的采购合同管理方案。
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