合思引领电子凭证数字化转型，打造高效无纸化办公解决方案

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。同时，合思积极参与发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，深入洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

时代号角：电子凭证数字化转型的必然之势

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一重要决策部署的关键举措。

电子凭证会计数据标准的推广应用成效显著，不仅有效降低了资源消耗，更对推动会计数字化转型起到了巨大的推动作用。财政部于 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的提升态势。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，发票电子化的上涨趋势十分明显。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型是时代发展的必然要求，无纸化办公解决方案将成为企业未来发展的核心竞争力。

转型迷雾：企业面临的痛点难题

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企事业单位将电子凭证打印成纸质版入账，或转换成图片文件入账。这种做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使得原始凭证上电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护。
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。企业需要根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。部分单位虽可通过 ERP 系统与电子发票查验接口衔接实现自动查验，但查验成本偏高。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。在这样的背景下，企业急需一套完善的无纸化办公解决方案来应对这些挑战。

合思方略：全方位服务解决转型难题

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供了一套全方位的无纸化办公解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性。同时，合思积极推动完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障企业的合法权益。
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。积极推广和应用电子凭证，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。
合思建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

核心利器：合思解决方案的强大模块

合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等多种功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现员工消费、财务核算、记账、档案管理的全流程自动化和数字化，提高工作效率，降低成本。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格。这些核心模块共同构成了合思强大的无纸化办公解决方案，为企业的数字化转型提供了有力支撑。

卓越之姿：合思的竞争优势凸显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够满足不同客户的需求。与其他解决方案相比，合思的无纸化办公解决方案更具竞争力。

成功典范：真实案例见证解决方案成效

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了合思无纸化办公解决方案的实际效果。

贴心护航：合思的全方位服务体系

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、免费试用、灵活定价模式等。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。
合思建立了全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户之间的互动和合作。合思的服务体系为企业使用无纸化办公解决方案提供了全方位的支持。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。合思将继续发挥其优势，为企业提供更加优质的产品和服务，助力企业实现财务管理的全面提升。同时，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您想体验合思的无纸化办公解决方案，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！